- Startsida
- Självservice
- Avgifter
- Så här betalar du
- E-faktura för företagare
Lyssna
E-faktura för företagare
Du som är företagare kan välja att ta emot elektroniska fakturor för att betala de produkter och tjänster du köper av oss. I stället för en pappersfaktura får du fakturan i elektronisk form. Vi ska skicka e-fakturor till myndigheter.
För att kunna få e-faktura måste ditt företag ha ett fakturahanteringssystem kopplat till en VAN-operatör, till exempel Itella, Visma eller Inexchange.
Vi skickar inte e-faktura
- i pdf-format via e-post – vi kan bara skicka e-fakturor i formatet Peppol
- till privatpersoner – vi kan bara skicka våra e-fakturor mellan affärssystem
- till fakturaportaler – vi kan bara använda maskin-till-maskinlösningar.
Du kan inte få e-faktura för alla betalningar
Du kan inte få e-faktura för betalningar av
- avgifter för att registrera eller göra ändringar i företag eller föreningar
- förseningsavgifter för årsredovisningar
- beslut om särskilda avgifter.
Vi kan skicka e-faktura via Peppol
För att du ska kunna ta emot e-fakturor behöver du vara ansluten och registrerad till Peppols infrastruktur via en accesspunkt. Det innebär att du måste ha ett Peppol-id. När du är ansluten till Peppolnätverket och registrerad i Peppol-registret ska du meddela oss det. Då lägger vi upp dig som mottagare av e-fakturor.
Anmäl Bolagsverket som godkänd leverantör
Om din VAN-leverantör gör kontroller av godkända leverantörer, måste du först anmäla Bolagsverket som en godkänd leverantör av e-fakturor hos din leverantör.
Anmäl att du vill ta emot e-faktura från oss
Skriv de här uppgifterna i ett mejl till oss:
- "Anmälan e-faktura" i mejlets ämnesrad
- organisationsnummer
- företagsnamn
- Peppol-id
- kundnummer hos oss på Bolagsverket
- om företaget vill ha en särskild e-fakturareferens.
Tänk på att vi inte kommer att skicka en ny e-faktura om e-fakturareferensen saknas eller är felaktig.
Skicka mejl om anmälan av e-faktura
Har du en digital brevlåda?
Om du har en digital brevlåda får du stor del av all post från oss på Bolagsverket digitalt i stället för på papper. Det gäller även fakturor och beslut om avgift. Läs mer på sidan Skaffa digital brevlåda.
Påminnelser
Vi skickar alltid påminnelser med post till företagets registrerade adress.
Köp handlingar och betala med kort
Några av våra handlingar kan du köpa och betala direkt med kort eller Swish i e-tjänsten Sök företagsinformation Länk till annan webbplats..
Frågor?
Om du har frågor, kontakta oss på e-faktura@bolagsverket.se.