E-faktura för företagare
Du som är företagare kan välja att ta emot elektroniska fakturor för att betala de produkter och tjänster du köper av oss. I stället för en pappersfaktura får du fakturan i elektronisk form. Vi skickar också e-fakturor till myndigheter.
För att kunna få e-faktura måste ditt företag ha ett fakturahanteringssystem kopplat till en VAN-operatör, till exempel Itella, Visma eller Inexchange. Dock finns några undantag då vi inte skickar e-faktura.
Vi skickar inte e-faktura
- i pdf-format till e-post – vi kan bara skicka fakturor i formatet Svefaktura 1.0
- till privatpersoner – vi kan bara skicka våra e-fakturor mellan affärssystem
- till fakturaportaler – vi kan bara använda maskin-till-maskinlösningar.
Du kan inte få e-faktura för vissa betalningar
Du kan inte få e-faktura för betalningar av
- avgifter för att nyregistrera eller göra ändringar i företag eller föreningar
- förseningsavgifter för årsredovisningar
- avgift för anmälan av verklig huvudman.
Vi skickar e-fakturor i formatet Svefaktura 1.0
Om du vill ha en faktura för varje beställning du gör, skickar vi en faktura i formatet Svefaktura 1.0.
Läs mer om formatet på Svefaktura (sfti.se) .
Vi kan skicka e-faktura på tre sätt
Du kan få e-fakturan skickad till dig på olika sätt beroende på vad din VAN-operatör kan hantera.
Peppol
Vi vill i första hand använda Peppol. Du måste då vara ansluten till Peppol:s infrastruktur via en accesspunkt.
Läs mer om hur det fungerar på Svefaktura (sfti.se)
Transportprofil bas
För att kunna använda Transportprofil bas måste du ha en partsidentitet och en teknisk mottagningsadress. En partsidentitet är till exempel ett organisationsnummer eller Global Location Number (GLN), och en teknisk mottagningsadress är en specifik webbadress som du får från din VAN-operatör. Den tekniska mottagningsadressen är inte en webbadress till ditt företags webbplats eller VAN-operatörens webbplats.
Läs mer om hur det fungerar på Svefaktura (sfti.se)
FTP
För att kunna använda FTP för att ta emot en e-faktura måste vi ha fullständiga uppgifter för uppsättningen, som till exempel server, kontonamn och lösenord.
Gör så här
Om din VAN-leverantör gör kontroller av godkända leverantörer, måste du först anmäla Bolagsverket som en godkänd leverantör av e-fakturor hos din leverantör.
Fyll i blanketten Anmälan om e-faktura med de uppgifter som krävs för det leveranssätt du vill ha.
Skicka den med e-post till e-faktura@bolagsverket.se
Frågor?
Om du har frågor, kontakta oss på e-faktura@bolagsverket.se