Standard Business Reporting (SBR) i Sverige

I mars 2021 lämnade Bolagsverket in slutrapporten för regeringsuppdraget att utveckla tjänsten för digital inlämning av årsredovisningar i Sverige. I uppdraget ingick även att utforska och definiera begreppet Standard Business Reporting (SBR).

Sveriges företag ska inte behöva lämna in samma uppgifter till myndigheter fler gånger än nödvändigt. Bolagsverket fick därför regeringsuppdraget att vidareutveckla tjänsten för digital inlämning av årsredovisningar och liknande för alla företagsformer (N2018/02033FF) 2018, regeringsuppdraget avslutades i mars 2021. Uppdraget gick bland annat ut på att undersöka möjligheterna att minska företagens administrativa börda att lämna uppgifter, effektivisera myndigheters och näringslivets informationshantering och möjliggöra att kunna dela information mellan myndigheter vid behov. Redovisningen innehöll rekommendationer som möjliggör etablering av SBR i Sverige

Sedan sommaren 2022 anses SBR vara etablerat i Sverige, nu pågår ett arbeta att vidareutveckla tjänsterna och samverkan enligt den färdplan som fastställdes av samverkansmyndigheternas generaldirektörer 2022. Färdplanen sträcker sig till och med 2027.

Digital inlämning av årsredovisningar är en av tre digitaliserade inlämningstjänsterna som idag ingår i den svenska etableringen av Standard Business Reporting (SBR). De två övriga tjänsterna tillhandahålls av statistikmyndigheten SCB och Skatteverket om omfattar statistik finansiell information och inkomstdeklaration för företag.

Vad är Standard Business Reporting (SBR)?

I grunden handlar det om att effektivt och säkert utbyta strukturerat data mellan företag och myndigheter. Standardiserad företagsrapportering är en metodik för digitalt utbyte av strukturerad verksamhetsinformation där basen utgörs av finansiell information. SBR ger verksamhetsnytta genom digitaliserad finansiell information, och bygger på öppna standarder för att öka tillgängligheten till företagsdata.

SBR standardiserar;

• datadefinitioner,
• gemensamma begreppsbeskrivningar (taxonomier),
• strukturen för digitala rapporter,
• den hierarkiska relationen mellan data,
• processer genom vilka utbyte av data sker,
• tekniker som används för att möjliggöra utbyte av information.

Inom EU pågår liknande arbete i bland annat Belgien, Danmark, Finland, Nederländerna och Österrike. I det svenska arbetet är vi måna om att harmonisera arbetet med övriga medlemsstater inom EU, och inom Norden drivs bland annat Nordic Smart Government & Business (NSG&B) Länk till annan webbplats.som ska medverka till att skapa ett digitalt affärsekosystem av finansiell information. För mer information om arbetet i Nederländerna kan du besöka deras webbplats SBR International – Standard for digital exchange of business reports. Länk till annan webbplats.

I samarbete med Sveriges företagare

Uppdraget genomförs i samråd med Sveriges företagare och deras intressenter. Vid återkommande tillfällen har myndigheterna ansvariga för SBR-uppdraget genomfört extern hearing, workshops och dialogdagar där företag och intressenter getts möjligheter att framföra sina tankar och idéer och om vad som bör inrymmas i SBR.

Organisation för uppdraget

Uppdraget färdleds av Bolagsverket och genomförs i samverkan med Bokföringsnämnden, Myndigheten för digital förvaltning (DIGG), Statistikmyndigheten SCB, Skatteverket och Tillväxtverket. Myndighetscheferna, tillsammans med deras företrädare, utgör en myndighetsgemensam styrgrupp. Till den finns en myndighetsgemensam referensgrupp kopplad med medlemmar från samma myndigheter, som även ger direktiv till den operativa koordineringsgruppen planerar det dagliga arbetet.

Myndigheterna bedriver uppdraget inom ramen för sina ordinarie instruktioner och budget.

Arbetet har bedrivits i nära samverkan med deltagare inom det nordiska samverkansprojektet Nordic Smart Government & Business. Samverkan sker även med Myndighet för digital förvaltnings (DIGG) pågående arbete med en förvaltningsgemensam digital infrastruktur för informationsutbyte (Ena).

Fokusområden fram till 2027

Under 2020 och fram till mars 2021 genomfördes ett 30-tal utforskande möten inom kompetensområden juridik, teknik och informationshantering. Under 2021 och 2022 arbetades en myndighetsgemensam färdplan fram som sträcker sig för perioden 2023 – 2027. De kommande åren kommer myndigheterna arbeta med att utforska och utveckla tjänster som leder till en mer harmoniserad inlämningsprocess av finansiell rapportering, automatiserade regelverk och kontroller, digital rådgivning och utökad samverkan med system- och tjänsteleverantörer.

Har du frågor, synpunkter eller vill du veta mer?

Kontakta:

Linda Andreasson
linda.andreasson@bolagsverket.se