Samarbete löser problem och skapar nytta för Sverige

Har du hört talas om TaxSam Företag? Inte? Då ska du läsa om ett spännande samarbete mellan flera myndigheter som skapar nytta genom att definiera finansiella begrepp där bara fantasin sätter gränserna för möjligheterna. Kärnan i uppdraget är att förenkla för företagare.

Beskriv samarbetet TaxSam Företag

– Vi tar fram nya taxonomier samt begreppskataloger, och vi förvaltar de som vi har tagit fram för årsredovisning, statistikrapportering och inkomstdeklaration. Nu håller vi på med andra företagsformer än aktiebolag som ska lämna årsredovisning enligt K2. Under 2024 kommer TaxSam Företag leverera dessa samt taxonomier för inkomstdeklaration för andra än aktiebolag, säger Anders Persson, verksamhetsutvecklare på Bolagsverket.

– Man kan säga att vi arbetar med att definiera finansiella begrepp som vi sammanställer i en förteckning eller begreppskatalog. Vi säkerställer att begreppen är korrekt definierade och att man kan återanvända dem i olika tillämpningsområden. Med begreppen bygger vi upp strukturer som kallas taxonomier som sedan används i digitala tjänster hos oss myndigheter. Vi på Bolagsverket använder taxonomier i vår tjänst för inlämning av digitala årsredovisningar, Skatteverket använder sin taxonomi i tjänsten för inkomstdeklaration för aktiebolag och Statistikmyndigheten SCB använder sin taxonomi i tjänsten för företagsekonomisk statistikrapportering, berättar Thomas Holmgren, som även han är verksamhetsutvecklare på Bolagsverket.

Varför har ni lyckats så bra med samarbetet?

– För att vissa av oss är tjurskalliga norrlänningar, skrattar Thomas. Nej, det beror nog på att vi varit en förhållandevis liten grupp som arbetat nära varandra och att alla i gruppen har varit väldigt prestigelösa. Sedan kanske vi haft lite tur också?

Finns det privata aktörer som använder begreppen?

– Vi känner inte till några externa aktörer som använder begreppskatalogerna. Däremot används de indirekt via de taxonomier som har tagits fram. Exempelvis programvaror för bokslut som företag använder när de upprättar och skickar in sin årsredovisning till oss på Bolagsverket. Vår förhoppning är att andra aktörer ska använda begreppen i sina tillämpningar då möjligheterna är oändliga, menar Thomas.

– Vi har en hel del jobb att göra med information och paketering, så att fler förstår nyttan. Företag, programleverantörer och andra myndigheter skulle kunna använda begreppen för att skapa strukturer för intern rapportering. Kanske också till annat än finansiell rapportering som vi gör idag, fortsätter Anders.

Kan det finnas tillämpningsområden som ni inte har tänkt på?

– Ja, och det funderar vi mycket på just nu, säger Thomas. Vi vill nå ut till fler.

Hur långt framåt ser ni?

– Det kommer en tidpunkt när vi inte behöver leverera nya taxonomier. Men det är några år framåt i tiden och varje taxonomi tar 1-2 år att ta fram. Vi måste gå igenom all normgivning och lagstiftning, säkerställa om saker kan återanvändas mellan olika företagsformer och mellan olika stora företag etc. Men det är klart, sedan ska allt förvaltas och det ska kunna användas hela tiden, så någon form av aktivitet kommer att behöva finnas ”för alltid”, menar Anders.

– Just formatet, att exempelvis årsredovisningar kommer in digitalt med strukturerad data, är en förutsättning för att vi i framtiden ska kunna analysera data vi får in på ett helt annat sätt, i exempelvis brottsförebyggande syfte, fortsätter Anders.

– Dessutom underlättar begreppen för programvaror som upprättar och tolkar information som lämnas till myndigheterna. Begrepp som delas mellan olika tillämpningar har samma definition och tekniska realisering. De kan med andra ord använda samma mappning till flera handlingar. Vi tror att förenklingen för exempelvis programvaror även kommer till nytta för företagare genom mer smarta och enkla lösningar, säger Thomas.

– Vi hoppas kunna skapa en sökbar förteckning med alla begrepp som vi kan visa upp och säga: ”Här kan du söka om du vill hitta definitionen för ett begrepp eller om du vill hitta alla begrepp när det sker en lagförändring i bilaga 2 i årsredovisningslagen.” Vilket är väldigt många, skrattar Thomas, men så skulle man kunna använda det.

Används det tekniskt också?

– Tekniskt används information som taggas i exempelvis årsredovisningar av informationsförädlare och andra myndigheter. På sikt tror jag att begrepp, taxonomier och den strukturerade informationen som skapas skulle kunna användas till fler saker. Det är en drivkraft i arbetet, säger Thomas.

Vem äger begreppen?

– Begreppen ägs av Sverige, det är en väldigt viktigt princip i vårt arbete. Taxonomin för Inkomstdeklaration 2 ägs av Skatteverket och Företagsekonomisk statistikrapportering ägs av Statistikmyndigheten SCB. De använder våra gemensamma begrepp, men själva tillämpningen är det de som äger, berättar Thomas.

Vad är roligast med att jobba i TaxSam Företag?

– Det roligaste jobbmässigt är att man lär sig mycket om de andra myndigheterna och att vi tillsammans löser problem. Sedan är det roligt att vi, efter sex år, nu får in över 300 000 digitala årsredovisningar per år vilket är nästan 50%, menar Thomas.

– Samarbetet är roligast, avslutar Anders. Vi har samma mål, vi har kommit långt och vi ser all nytta detta kan skapa, i ett större sammanhang.

Mer om TaxSam Företag

Taxonomier och information om dem hittar du på taxonomier.se Länk till annan webbplats..

Myndigheterna som arbetar i TaxSam Företag

• Bokföringsnämnden
• Bolagsverket
• Skatteverket
• Statistikmyndigheten SCB