Team ePIK vann Bolagsverkets innovationsdag – presenterade smart lösning

En smart produkt som hjälper kollegor att hitta varandra på arbetsplatsen. Det var Team ePIKs lösning som vann första pris på Bolagsverkets innovationsdag.

– Det här känns jätteroligt och vi hoppas att det kommer att bidra till en enklare vardag för alla team här i framtiden, säger Christina ”Tina” Ellingsen, en av alla medarbetare i teamet.

När du kommer till arbetet på morgonen och vill berätta för alla dina kollegor, som ännu inte anlänt, var du sitter. Hur gör du då, utan att behöva ringa eller smsa alla?

Det vet medlemmarna i team ePIK på Bolagsverket som presenterade sin lösning på en vardagsutmaning, som också röstades fram som vinnare på Utvecklingsenhetens innovationsdag på myndigheten.

– Det här kan bidra till att folk provar att sitta på andra ställen, för det är väldigt många som sitter på samma ställen hela tiden nu. Antagligen för att man vill sitta med sitt team och att man kommer till jobbet på olika tider och annars inte hittar varandra, säger Johan Carnbro i team ePIK.

”Det kommer hjälpa våra utvecklingsteam”

Enligt team ePIK vill många utvecklingsteam kunna sitta tillsammans och lösa teamets olika utmaningar. Något som man med deras lösning hoppas ska främja den goda arbetsmiljön på Bolagsverket ännu mer.

– Det här skapar en möjlighet och en valfrihet för alla utvecklingsteam. Vi har en aktivitetsbaserad arbetsplats där man ska kunna sitta var man vill och det här kommer verkligen att hjälpa teamen med det, säger Mattias Hägglund i team ePIK.

Själva idén har funnits länge, då det alltid varit en utmaning att hitta varandra på jobbet, berättar teamet. Så att komma på lösningen tog bara en halv dag. Eller egentligen; det var så mycket tid varje team fick på sig under själva tävlingen tills det var dags att sälja in idén.

– Att vi vann det här var väldigt överraskande. För pitchen gjorde vi på 20 minuter, alltså precis innan det skulle presenteras, säger teamets Jarl Severin och skrattar.

När blir idén till verklighet?

Vinnarna, som till vardags tillhör utvecklingsenheten och arbetar med utveckling av Bolagsverkets it-stöd, ser gärna att deras idé blir verklighet i framtiden.

– Det vore roligt om det blev verklighet och cheferna har sagt att de ska ge oss möjlighet att få jobba vidare med det här och ta fram en prototyp, säger Per Vedin och kollegan Johan Carnbro fortsätter:

– Det hade varit skoj att se produkten i receptionen i framtiden och att sedan få se att den används av alla kollegor på arbetsplatsen.

”Smart lösning på en vardagsutmaning”

Lars Rahm, sektionschef på utvecklingsenheten, tycker också att den smarta produkten löser en väldigt aktuell utmaning som upplevs bland Bolagsverkets anställda.

– Det teamorienterade arbetssättet är viktigt för oss och ett av hindren är hur man hittar sitt team på morgonen. Team ePIKs idé löser det problemet som också fungerar ur ett persondataskyddsperspektiv. Så en stor eloge till teamet, säger han.

Just att ha en innovationsvecka är viktigt enligt Lars Rahm. Något som Patrik Boberg, enhetschef på utvecklingsenheten, håller med om eftersom det är viktigt att få utforska nya områden och prova nya idéer som kan leda till både små och stora förbättringar inom flera olika områden. Nu ska teamet få titta på frågan och kolla vad det innebär utvecklingsmässigt att göra produkten från idé till verklighet.

– Vi har ju andra viktiga saker vi också måste göra, men på något sätt ska vi hitta utrymme för det här under året hoppas jag, säger Patrik Boberg.