En stämma är ett möte mellan aktieägarna i företaget eller medlemmarna i föreningen där de har rätt att besluta i företagets eller föreningens angelägenheter. Det är viktigt att kallelse till stämman skett korrekt, det vill säga i rätt tid och på rätt sätt. Underlag ska tas fram innan stämman och vid stämman ska det ges tid för diskussion innan beslut.
Genom nya tillfälliga regler har det varit möjligt att hålla digitala stämmor. De tillfälliga reglerna upphörde att gälla den 31 december 2021 men har införts igen från den 1 mars 2022 och gäller resten av året.
En stämma kan enligt de tillfälliga reglerna hållas antingen genom elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning eller genom att aktieägarna eller medlemmarna enbart deltar genom poströstning, utan fysisk närvaro vid stämman.
Stämmor kan också hållas per capsulam. Det innebär att besluten på stämman fattas utan att aktieägarna eller medlemmarna träffas vid ett sammanträde. Besluten ska dokumenteras skriftligt. För att vi på Bolagsverket ska godta ett sådant beslut som underlag för registrering måste alla som varit berättigade att delta i beslutet skriva under det. Det här sättet att besluta lämpar sig bäst för enkla och enhälliga beslut och är därför oftast i praktiken svårt att genomföra i aktiebolag eller föreningar med många aktieägare eller medlemmar. Särskilt i företag med hundratals aktieägare är det sannolikt att någon vill diskutera en fråga. Även det gör att per capsulam-varianten oftast inte går att använda i företag med många aktieägare.
Läs mer om den tillfälliga lagen för att underlätta att hålla bolags- och föreningsstämmor.