Frågor och svar om att hålla bolags- eller föreningsstämma med anledning av coronaviruset

En bolagsstämma är ett möte mellan aktieägarna i företaget där de har rätt att besluta i företagets angelägenheter. Det är viktigt att kallelse till stämman skett korrekt, dvs. i rätt tid och på rätt sätt. Underlag ska tas fram innan stämman och vid stämman ska det ges tid för diskussion innan beslut. Som huvudregel gäller att bolagsstämman ska hållas där styrelsen har sitt säte. Det går att bortse från de formkrav för bolagsstämma som handlar om kallelse och plats om samtliga aktieägare i bolaget är överens om det.

Det är tillåtet att hålla bolagsstämman på telefon, genom videokonferens, Skype och liknande. I så fall krävs att stämman leds från den ort där styrelsen har sitt säte, om inte bolagsordningen anger något annat. Dessutom krävs att bolagsstämman går med på att alla eller vissa aktieägare deltar på det sättet.

Bolagsstämmor kan också hållas per capsulam. Det innebär att besluten på stämman fattas utan att aktieägarna träffas fysiskt vid ett sammanträde. Besluten ska dokumenteras skriftligt. För att Bolagsverket ska godta ett sådant beslut som underlag för registrering måste alla som varit berättigade att delta i beslutet skriva under detta. Det här sättet att besluta lämpar sig bäst för enkla och enhälliga beslut och är därför oftast i praktiken svårt att genomföra i aktiebolag med många aktieägare. Särskilt i företag med hundratals aktieägare är det sannolikt att någon vill diskutera en fråga. Även det gör att per capsulam-varianten inte går att använda i företag med många aktieägare.

Årsstämman måste hållas enligt lag och den ska äga rum inom sex månader efter räkenskapsårets utgång. En extra bolagsstämma ska hållas om styrelsen anser att det finns skäl för det och den kan hållas vid vilken tidpunkt som helst under året.

Styrelsen ska även kalla till extra bolagsstämma om en revisor i företaget eller ägare till minst en tiondel av samtliga aktier i företaget skriftligen begär det och för att behandla en viss fråga.

Det är inte tillåtet att ställa in en årsstämma helt och hållet. Däremot kan årsstämman hållas senare. Men årsstämman måste ändå hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång.

En extra bolagsstämma kan också hållas senare. Den kan också ställas in helt och hållet. Det är upp till företaget att avgöra.

Om en planerad extra bolagsstämma ställs in riskerar företaget att inte kunna fatta och genomföra de beslut som stämman var tänkt att behandla. Här är det upp till företaget att överväga vilka eventuella nackdelar en inställd eller senarelagd bolagsstämma medför.

Samma sak gäller för en årsstämma. Då tillkommer också att företaget riskerar att bryta mot lagens krav på årsstämma inom sex månader från räkenskapsårets utgång.

På årsstämman måste styrelsen lägga fram årsredovisningen och, i förekommande fall, revisionsberättelsen. Bolagsstämman ska fatta beslut om att fastställa resultaträkningen och balansräkningen och hur resultatet, dvs. vinsten eller förlusten, ska disponeras (se vinstutdelning ) samt behandla frågan om styrelsen och vd ska ges ansvarsfrihet. Om det inte sker kommer årsredovisningen inte heller att kunna registreras hos Bolagsverket. I så fall riskerar företaget också att få betala förseningsavgifter. Att inte upprätta årsredovisningen i tid är också ett bokföringsbrott som styrelsen kan åtalas för.

Läs mer om årsstämma .

Nej, vi på Bolagsverket är skyldiga att följa den lagstiftning som gäller för aktiebolag, t.ex. aktiebolagslagen och årsredovisningslagen, när vi handlägger ärenden. Då det inte finns några bestämmelser om anstånd i lagstiftningen kommer vi inte att besluta om anstånd.