Vår rekryteringsprocess

På Bolagsverket arbetar vi utifrån kompetensbaserad rekrytering där fokus ligger på de kompetenser och egenskaper som efterfrågas. Vår bedömning görs objektivt och utifrån de kvalifikationer som framgår av annonsen. Vi samarbetar med jobbförmedlaren Offentliga jobb. Det innebär att du enkelt och snabbt kan ansöka om jobb på Bolagsverket via deras webbplats.

Ansökan

För att söka jobbet klickar du på ”Ansök” som finns längst ner i varje annons. Du fyller i dina uppgifter i ansökningsformuläret och bifogar endast ditt CV. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår rekryteringsprocess och genom att ta bort det personliga brevet har vi skapat en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta ansvarig chef, så får du vidare vägledning om hur du söker tjänsten. Du kan få svara på ett antal enkätfrågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete. Svara så noggrant du kan för att ge bästa möjliga förutsättningar till ett rättvisande urval i rekryteringen.

Urval och intervju

När ansökningstiden passerat gör vi ett urval med utgångspunkt i den kravprofil vi tagit fram och vi bortser från dem som inte uppfyller minimikriterierna. Vi kallar de kandidater som matchar kravprofilen bäst till en anställningsintervju för att få en djupare bild om den sökande.

På Bolagsverket använder vi oss av kompetensbaserad intervjumetodik. Du kommer, som på de flesta intervjuer, att få berätta om dig själv och dina erfarenheter samt beskriva dina personliga egenskaper. Vi ställer också frågor där vi ber dig att ge exempel på situationer när de här egenskaperna har visat sig. Därför kan det vara bra att titta extra noga på annonsen inför intervjun. Du uppmuntras också att ställa dina frågor om oss som myndighet och arbetsgivare.

Om du bor på annan ort än där intervjun hålls kan du ha rätt till ersättning för rese- och boendekostnad, kontakta den rekryterande chefen för mer information.

Arbetsprov

För vissa tjänster använder vi ibland arbetsprov som en del i rekryteringsprocessen. Ett arbetsprov kan vara utformat på olika sätt och utföras på egen dator eller på plats i våra lokaler. Ett arbetsprov är till för att få en helhetsbild av hur väl en kandidat kan utföra arbetet de sökt.

Referenser och bakgrundskontroll

Vi tar referenser på alla kandidater som gått vidare efter intervju. Vi använder oss av digital referenstagning, efter din intervju kommer du att få en e-post med en länk där du själv fyller i dina kontaktuppgifter till dina referenser.

Bakgrundskontroll sker på slutkandidater för anställning. Bakgrundskontroller ska minst omfatta:

• Tillgång till fullgoda referenser.
• Verifiering (för fullständighet och riktighet) av den sökandes meritförteckning.
• Bekräftelse av påstådda akademiska och yrkesmässiga kvalifikationer.
• Oberoende identitetsverifiering med av Skatteverket godkänd legitimation.

För vissa anställningar ska ekonomisk personkontroll genomföras.

En del anställningar hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.

I vissa fall krävs även svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade anställningar.

Beslut

Så snart ett anställningsbeslut är fattat tillkännages det på myndighetens anslagstavla, vid Bolagsverket i Sundsvall. Vi tillkännager även digitalt under "Tillsatta tjänster" på vår webbplats. I samband med tillkännagivandet skickas besked till alla som sökt tjänsten, via den e-postadress som angivits i ansökan.
Du som blir erbjuden en tjänst kommer via e-post att få en skriftlig bekräftelse på erbjudandet. Så snart som möjligt men upp till 7 dagar efter din första anställningsdag får du ditt anställningsbevis. Fick du inte tjänsten får du besked om detta via e-post eller telefon.

Frågor eller funderingar om din ansökan

Har du tekniska frågor om verktyget eller om hur man söker digitalt så är du välkommen att kontakta Visma’s kundservice Länk till annan webbplats..

Har du frågor om tjänsten så kontaktar du någon av kontaktpersonerna i annonsen som gärna svarar på dina frågor.

Offentlighet

När du skickar in din ansökan till Bolagsverket blir din ansökan en offentlig handling. Bolagsverket kan på begäran komma att behöva lämna ut handlingar så som exempelvis ansökningshandlingar. Innan en handling lämnas ut görs en sekretessprövning av handlingen och dess innehåll.

De personuppgifter som du uppger i din ansökan behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Under rekryteringen kan det bli aktuellt att uppge ditt fullständiga personnummer/samordningsnummer. Det behövs för att göra bakgrundskontroller för att kunna bekräfta bland annat tidigare anställningshistorik och utbildningar.

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt i din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling.