Bestyrkt kopia av pass

När du anmäler en nyvald person som inte är folkbokförd i Sverige, ska du alltid skicka in en bestyrkt kopia av hens pass till oss. Om vi behöver kan vi även kräva in ytterligare identitetshandlingar.

Det gäller följande:

• styrelseledamöter
• styrelsesuppleanter
• verkställande direktörer
• vice verkställande direktörer
• firmatecknare
• bolagsmän.

Som bolagsmän räknas också komplementärer och kommanditdelägare.
Ibland behöver vi en bestyrkt kopia av passet även om den som är nyvald är folkbokförd i Sverige. Det beror på att vi behöver vara säkra på att de uppgifter som anmäls till oss stämmer, så att uppgifterna i våra register är riktiga.

Gör så här

1. Kopiera passet

Kopian ska visa hela uppslaget så att alla hörn av passet syns. Dessutom ska kopian tydligt visa:

• fotot
• namnet
• födelsedatan
• giltighetstiden
• namnteckningen.

Om namnteckningen finns på en separat sida måste du även skicka in en bestyrkt kopia av det uppslaget.

2. Kontrollera att kopian är korrekt

Kontrollera att originalet och kopian är likadana. Enklast är att du är med när personen kopierar originalet för att kontrollera att inget förändrats. Ett annat sätt är att jämföra kopian med originalet efter kopieringen.

3. Intyga att kopian är korrekt och skicka in

Om du skickar in kopian med post till oss

Ska du skicka in en kopia av passet med post till oss måste någon intyga att den stämmer med originalet. Den som intygar att kopian stämmer med originalet kan till exempel skriva: ”Jag intygar att denna kopia stämmer med originalet.” Hen ska sedan skriva under för hand med sin namnteckning. Det ska också stå ett namnförtydligande och telefonnummer till personen.

Du kan inte bestyrka en kopia av ditt eget pass, utan det måste någon annan göra.

Är det flera personer som bestyrker kopian måste alla bestyrkanden vara i original.

Om du använder en e-tjänst

Om du använder våra e-tjänster för att skicka in kopian kommer bestyrkandet automatiskt, antingen direkt på kopian eller genom den försäkran på anmälan som du skriver under med din e-legitimation.

Vi kan begära att notarius publicus ska bestyrka kopian

Ibland kan vi begära att en notarius publicus ska bestyrka kopian. Notarius publicus är en person som utses av länsstyrelsen och hjälper allmänheten med vissa uppgifter.