Krav på bosättning för ledningen i en filial

Här får du veta vilka krav som gäller för bosättning i filialens ledning. Du kan också läsa om när du behöver ansöka om dispens och när en delgivningsmottagare måste utses.

Om filialens verkställande direktör (vd) eller vice verkställande direktör (vice vd) är bosatt utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), måste det utländska företaget ansöka om dispens från bosättningskraven.

Söka dispens

Om filialen inte uppfyller dessa krav kan du ansöka om dispens.

När krävs även en delgivningsmottagare?

Om filialens verkställande direktör eller eventuell vice verkställande direktör inte bor inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), måste det utländska företaget utse en person som bor i Sverige att ta emot delgivning för filialens räkning. Den personen måste också anmälas till Bolagsverket för registrering.

Om filialens verkställande direktör eller eventuell vice verkställande direktör är bosatt inom EES så behöver och kan inte en sådan delgivningsmottagare utses.

Delgivningsmottagaren

• ska vara 18 år eller äldre
• får inte ha förvaltare.

Anmäl delgivningsmottagaren till Bolagsverket för registrering.

Vi kan inte ge dispens från kravet på delgivningsmottagare.

Ansök om dispens för ledningen i en filial

Ansök om dispens om filialen inte uppfyller kravet på bosättning inom EES. Här ser du hur du ansöker och vilken avgift du ska betala för att vi ska kunna pröva din ansökan.

I blankett Ansökan om dispens från kravet på bosättning inom EES, nr 813 finns information om vad du behöver fylla i.

Ansökan ska vara på svenska

Ansökan ska vara på svenska eller översatt till svenska. Vi kräver normalt inte att översättningen är gjord av en auktoriserad översättare.

När beviljar vi inte en ansökan om dispens?

Ibland får inte filialen dispensen beviljad. Det kan till exempel vara om:

• filialen inte har betalat ansökningsavgiften
• ansökan återkallas eller förfaller av andra skäl
• ansökan inte är komplett och underskriven i original
• filialen inte redovisar tillräckliga skäl för dispens.

Om Bolagsverket anser att filialen inte är att uppfatta som välskött kan vi avslå ansökan eller bevilja dispens för en kortare tid.

När det behövs begär vi in kompletterande uppgifter innan vi beslutar i ärendet.

Vad händer om filialen inte får dispens?

Om filialen inte får dispens måste filialen genast göra så att filialens ledning följer kraven på bosättning.

Uppfyller filialen inte lagens krav på bosättning registrerar Bolagsverket en anmärkning på filialen.

Att överklaga beslutet

Om vi fattar ett slutligt beslut i ett dispensärende som innebär att filialen inte får dispens kan filialen i regel överklaga beslutet. Överklagandet ska ställas till Förvaltningsrätten i Härnösand men skickas till Bolagsverket. Överklagandet ska ha kommit in till Bolagsverket inom två månader från beslutet.

Om du får dispens från kravet på bosättning

En dispens från kravet på bosättning gäller oftast under en begränsad tid. Vill du få dispens igen måste du ansöka på nytt.

Hur länge varar dispensen?

Ett beslut om dispens kan gälla tills vidare eller vara tidsbegränsad.

Dispenser för den verkställande direktören är oftast tidsbegränsade, särskilt om det inte finns någon vice verkställande direktör som är bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Ansök om förnyad dispens

Har filialen en beviljad dispens som är på väg att löpa ut, behöver ansökan skickas in i god tid innan innevarande dispens löper ut.

Ett beslut om dispens gäller inte längre om exempelvis ledningens sammansättning eller bosättning har ändrats.

Förutsättningarna för den beviljade dispensen och dispenstiden framgår av beslutet. Bolagsverket skickar dessutom ut en påminnelse till filialen innan innevarande dispens löper ut, men det är alltid upp till filialen att själv hålla koll på att ansökan kommer in till Bolagsverket i tid.

Det går inte att få ett beslut som gäller bakåt i tiden (retroaktiv dispens).