Bilagor i anmälan av filial

När ett utländskt företag ska starta en filial i Sverige måste det anmälas till oss på Bolagsverket. Du måste också skicka med flera bilagor till anmälan, bland annat ett registreringsbevis för det utländska företaget.

Anmälan ska skrivas under av filialens verkställande direktör. Betala registreringsavgiften samtidigt som du skickar in anmälan.

Skicka med dessa bilagor

Bilagor om det utländska företaget

Alla bilagor ska vara på originalspråket med en översättning till svenska.

• Ett registreringsbevis eller motsvarande som visar att det utländska företaget är korrekt bildat och registrerat. Beviset ska vara aktuellt men får inte vara äldre än sex månader. Skicka in originalet eller en bestyrkt kopia.
• En kopia av det utländska företagets bolagsordning, stadgar eller motsvarande grundhandling.
• En kopia av det utländska företagets, samt eventuellt moderföretagets, årsredovisningshandlingar för de två senaste räkenskapsåren.
• Ett bevis om att det utländska företaget inte är försatt i konkurs, ett så kallat konkursfrihetsbevis. Det ska vara utfärdat av det utländska företagets registreringsmyndighet. Beviset ska vara aktuellt men får inte vara äldre än sex månader. Skicka in originalet eller en bestyrkt kopia.
  

Fullmakt för filialens vd

Skicka in en fullmakt som det utländska företaget gett filialens verkställande direktör och eventuell vice verkställande direktör. Den ska vara i original eller en bestyrkt kopia. Fullmakten ska innehålla information om att det utländska företaget ger den verkställande direktören och eventuell vice verkställande direktör rätten att

• agera i alla frågor som gäller det utländska företagets verksamhet i Sverige
• ta emot stämning för det utländska företaget
• själv eller genom annan tala och svara för det utländska företaget.

Fullmakten får inte innehålla något som innebär att dessa rättigheter begränsas.

Skriva under fullmakten

Fullmakten ska vara daterad och ha skrivits under av den eller de som då hade rätt att skriva under för det utländska företaget. Vid underskriften ska det stå ett namnförtydligande.

Om det utländska företagets registreringsbevis inte visar vem som hade rätt att skriva under fullmakten, måste du skicka in en annan handling. Det kan exempelvis vara ett styrelseprotokoll eller ett intyg från notarius publicus. Skicka in handlingen i original eller bestyrkt kopia.

Mallar för fullmakter

Använd gärna våra mallar för fullmakter.

Mall på svenska:
Fullmakt för verkställande direktör och vice verkställande direktör (42 kB) doc, 42 kB.

Mall på engelska:
Fullmakt för verkställande direktör och vice verkställande direktör – på engelska (44 kB) doc, 44 kB.

Om filialen anmäler ett otillåtet brutet räkenskapsår

Om filialen anmäler ett otillåtet brutet räkenskapsår som räkenskapsperiod, ska du bifoga ett tillstånd för detta från Skatteverket.