Lyssna
Starta filial
Om ett utländskt företag ska bedriva näringsverksamhet i Sverige så kan det ske genom filial. En filial är en företagsform som innebär att ett utländskt företag bedriver sin näringsverksamhet i Sverige genom ett avdelningskontor.
1. Besluta om start
Det utländska företaget beslutar sig för att starta verksamhet i Sverige genom en filial och ska anmäla filialen för registrering till oss på Bolagsverket.
2. Utse vd och ordna särskild fullmakt
Det utländska företaget utser en verkställande direktör (vd) för filialen. Den verkställande direktören ska ha en särskild fullmakt från det utländska företaget för verksamheten i Sverige.
Om det finns en vice verkställande direktör ska även han eller hon ha en särskild fullmakt.
3. Ta reda på om filialen behöver ha revisor
En del filialer behöver ha en revisor.
4. Anmäl och betala avgiften till Bolagsverket
Skicka in en anmälan till oss om att det utländska företaget vill starta en filial. Använd blanketten Nyregistrering, nr 887 och skicka med de bilagor som behövs.
Anmälan ska skrivas under av filialens verkställande direktör.
5. Verksamheten kan börja
När anmälan om registrering av filialen har kommit in till oss kan verksamheten i de flesta fall sättas igång direkt. Filialen behöver alltså inte vara registrerad.
6. Beställ inget innan namnet är godkänt
Tänk på att inte beställa trycksaker, skyltar eller liknande förrän registreringen av filialen och det föreslagna företagsnamnet är klar. Det är inte säkert att filialen kan ha samma företagsnamn som det utländska företaget.
7. Bolagsverket registrerar filialen
När vi beslutar om registrering får filialen ett organisationsnummer och vi skickar ett registreringsbevis.
Innan registreringen kontrollerar vi bland annat:
- fullmakten för filialens verkställande direktör
- filialens verksamhet
- det föreslagna företagsnamnet.
8. Det utländska företaget ska anmäla verklig huvudman
Kontrollera att det utländska företaget har anmält en aktuell verklig huvudman. Den svenska filialen är däremot inte skyldig att anmäla verklig huvudman.
9. Undersök om anmälan ska skickas till registret mot penningtvätt
Beroende på vad filialen ska bedriva för verksamhet kan det behövas en anmälan till registret mot penningtvätt.
Filialens räkenskapsår
En filial ska ha samma räkenskapsår som det utländska företaget. Filialen är inte en egen juridisk person men ska ändå ha en separat bokföring. Bokföringen ska avslutas varje år med ett årsbokslut eller en årsredovisning.
Om filialen vill ha ett annat räkenskapsår än det utländska företaget måste filialen söka tillstånd till det hos Skatteverket.
Förlängt eller förkortat räkenskapsår
Om ett räkenskapsår ändras så registrerar vi inte ett förlängt eller förkortat räkenskapsår, även om det i praktiken upprättas ett årsbokslut eller en årsredovisning för den nya perioden.