- Startsida
- Företag
- Aktiebolag
- Starta aktiebolag
- Styrelse och verkställande direktör i aktiebolag
Styrelse och verkställande direktör i aktiebolag
När du startar ett aktiebolag utser stiftarna företagets styrelse. Det gör de i stiftelseurkunden. Det är sedan styrelsen som leder företagets verksamhet.
Anmäl till Bolagsverket
Anmäl alltid styrelseledamöterna för registrering hos Bolagsverket.
Även detta ska anmälas till oss:
- styrelseordföranden
- styrelsesuppleanterna
- verkställande direktören
- vice verkställande direktörerna
- de särskilda firmatecknarna
- hur firman ska tecknas.
Du anmäler detta när du anmäler nyregistrering av aktiebolaget på verksamt.se Länk till annan webbplats..
Bestyrkt kopia på pass för personer som inte är folkbokförda i Sverige
Vi vill ha bestyrkta kopior på ett pass för nyvalda personer som inte är folkbokförda i Sverige.
Vid ändring
Om det har skett någon ändring ska du anmäla de nya personerna, och den nya firmateckningen för registrering.
Styrelse
Vid nyregistrering utses styrelsen i stiftelseurkunden och vid ändring i regel av bolagsstämman. Alla aktiebolag ska ha en styrelse med en eller flera styrelseledamöter.
Styrelsen ska bland annat
- leda företagets verksamhet
- kalla aktieägarna till bolagsstämma
- ansvara för att skatter och avgifter betalas in
- se till att upprätta årsredovisning varje år och skicka in den till Bolagsverket, i de fall när det krävs, tillsammans med revisorns revisionsberättelse.
Om styrelsen bara har en eller två ledamöter
Om styrelsen har färre än tre styrelseledamöter ska det finnas minst en styrelsesuppleant.
Den minsta styrelsen som ett aktiebolag kan ha är en styrelse som består av:
- en styrelseledamot
- en styrelsesuppleant.
Styrelseledamöter
Styrelseledamöterna
- måste vara minst 18 år
- får inte vara i konkurs
- får inte ha förvaltare
- får inte ha näringsförbud.
Utöver detta finns krav på bosättning inom EES.
I vissa fall krävs att styrelsen utser och anmäler en särskild delgivningsmottagare.
Styrelseordförande
Du måste anmäla en styrelseordförande till Bolagsverket om styrelsen består av två eller fler styrelseledamöter.
Styrelsen väljer styrelseordförande, om annat inte är bestämt i bolagsordningen eller har beslutats på bolagsstämman. Det är en av styrelseledamöterna som ska väljas till styrelseordförande.
Styrelseordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen sköter sina uppgifter. Vid nyregistrering av aktiebolag ska du anmäla vem som ska vara styrelseordförande om en sådan behövs. Det kan du göra genom en uppgift i stiftelseurkunden och i anmälan eller bara i anmälan. I anmälan ska också finnas en försäkran.
Verkställande direktör (vd)
När du ska registrera ett nytt företag kan du skriva vem som har utsetts till verkställande direktör antingen i stiftelseurkunden och i anmälan eller bara i anmälan.
Samma allmänna krav gäller som för styrelseledamöter. Utöver detta finns krav på bosättning inom EES.
En verkställande direktör är den person som sköter den löpande förvaltningen i ett aktiebolag. Verkställande direktören har ett särskilt ansvar för vissa frågor och kan besluta i rutinärenden och det som kallas för den löpande förvaltningen. Vad som räknas dit beror på företagets storlek och verksamhet.
Privata aktiebolag behöver inte ha en verkställande direktör. Om det ska finnas en verkställande direktör i företaget är det vanligtvis styrelsen som bestämmer vem som ska vara verkställande direktör. Ofta är blir det en styrelseledamot. En verkställande direktör som inte är styrelseledamot eller styrelsesuppleant kallas ibland för extern verkställande direktör.
Styrelsesuppleanter
En styrelsesuppleant ska ersätta en ordinarie styrelseledamot om denna
- avgår
- entledigas
- avlider
- förlorar sin behörighet eller
- är frånvarande på grund av sjukdom eller annan frånvaro, exempelvis utlandsvistelse.
Samma allmänna krav gäller som för styrelseledamöter. Utöver detta finns krav på bosättning inom EES.
En styrelsesuppleant bör hålla sig uppdaterad om vad som händer i företaget för att kunna ersätta en ordinarie ledamot. När styrelsesuppleanten ersätter en styrelseledamot har styrelsesuppleanten samma ställning och ansvar som andra styrelseledamöter. Huvudregeln är att en styrelsesuppleant endast ansvarar för beslut och åtgärder som hen gör när hen tjänstgör.