Firmateckning i aktiebolag

Här kan du läsa om vad firmateckning betyder, hur den kan se ut och hur du anmäler den till oss. Om det inte finns begränsningar i bolagsordningen kan styrelsen utse särskilda firmatecknare.

Firmateckning

Ordet firmateckning kan användas i två typer av sammanhang och syftar på:

• en bindande underskrift, till exempel på ett avtal
  
• vad styrelsen har beslutat i frågan om hur firman ska tecknas, alltså av vilka, av hur många och i vilka kombinationer som firmatecknarna ska få skriva under för företaget.

Det kan finnas begränsningar i bolagsordningen som styrelsen måste ta hänsyn till när de beslutar hur firman ska tecknas.

Firmatecknare

Firmatecknare är de personer som på uppdrag av styrelsen har rätt att skriva under i företagets namn, med rättslig bindande verkan, ensamma eller tillsammans.

Att teckna firman

Att teckna firman är att bindande skriva under för ett företag.

Anmäl firmateckningen till oss

Anmäl firmateckningen till oss på Bolagsverket vid nyregistrering och när det har skett en ändring av

• enbart firmateckningen
• styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör eller särskild firmatecknare.

Hur kan firmateckningen se ut?

Det är styrelsen som bestämmer hur firmateckningen ska se ut i företaget.
En vanlig firmateckning är att två styrelseledamöter tillsammans kan skriva under för företaget.

Du ska bara anmäla vem eller vilka som ska teckna firman, och inte andra inskränkningar i firmateckningen, så som att någon bara får teckna firman för ett begränsat belopp.

Skriv alltid ”Firman tecknas av styrelsen”

I firmateckningen som Bolagsverket registrerar står det alltid att firman tecknas av styrelsen eftersom det gäller enligt lag. Hela styrelsen har rätt att tillsammans företräda aktiebolaget som firmatecknare.

Om företaget bara består av en styrelseledamot och en styrelsesuppleant (vilket är minimumkrav i ett privat aktiebolag) har den enda styrelseledamoten alltså alltid rätt att själv skriva under för företaget.

Särskilda firmatecknare

Styrelsen kan besluta att andra än hela styrelsen tillsammans också kan teckna firman om det inte finns begränsningar i bolagsordningen. De blir då särskilda firmatecknare.

Bara fysiska personer kan vara särskilda firmatecknare. Ett aktiebolag är en juridisk person som inte själv kan skriva under avtal – det behövs fysiska personer som kan göra det åt företaget. Det är samma allmänna krav på firmatecknare som på styrelseledamöter. Om inte minst en av de som har utsetts till särskilda firmatecknare är bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet EES behövs dispens.

En eller flera personer kan få rätt att teckna firman antingen:

• ensamma (var för sig)
• tillsammans med en eller flera andra personer.

De särskilda firmatecknarna kan vara personer i eller utanför styrelsen. Om personen inte ingår i styrelsen kallar vi den för extern firmatecknare.

Om det finns en verkställande direktör får denna skriva under i vissa frågor

Om aktiebolaget har en verkställande direktör har den personen rätt att skriva under när det handlar om den löpande förvaltningen. Det gäller enligt lag. Vad som hör till den löpande förvaltningen är olika och beror bland annat på företagets verksamhet och storlek.

Styrelsen kan också besluta att verkställande direktören ska vara särskild firmatecknare.

Vem ska skriva under handlingar som skickas till oss?

Det är bra att känna till att olika mottagare kan ställa olika krav på vem som har rätt att skriva under avtal och andra handlingar. Det kan också finnas särskilda krav i bestämmelser.

Exempel på handlingar till oss:

• Anmälningar ska i regel skrivas under av en styrelseledamot eller av verkställande direktören.
• Fullmakter ska skrivas under av företagets firmatecknare. Om firman tecknas av styrelsen godtar vi i regel att mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter ska skriva under fullmakten (räknat utifrån när styrelsen är komplett).
• Årsredovisningen ska skrivas under av alla styrelseledamöter och av verkställande direktören (om det finns en sådan). Läs mer om att skriva under årsredovisningen.

En suppleant kan ersätta en ordinarie

• En styrelsesuppleant kan ersätta en styrelseledamot.
• En vice verkställande direktör kan ersätta en verkställande direktör.

Suppleanten kan ersätta en ordinarie när hen:

• avgått
• entledigats
• avlidit
• förlorat sin behörighet att vara styrelseledamot, exempelvis om hen fått näringsförbud
• är frånvarande på grund av allvarlig sjukdom.

Företaget kan ha en arbetsordning eller ett styrelsebeslut som reglerar vem som ska skriva under istället för en ordinarie och i vilka fall detta ska ske.