Vissa stora företag och filialer ska lämna in inkomstskatterapport –aktiebolag

Den 22 juni 2023 började en lag om offentliggörande av vissa stora företags inkomstskatterapporter att gälla. Skyldigheten gäller multinationella företag med omsättning över 8 miljarder kronor. Det innebär att allmänheten får ökad finansiell information om multinationella företags verksamhet genom att företagen ska offentliggöra och tillgängliggöra en rapport om inkomstskatteuppgifter.

Vad är en inkomstskatterapport?

Multinationella koncerner med sammanlagda intäkter som uppgår till minst 8 miljarder kronor måste varje år rapportera hur mycket skatt de betalar i olika länder där de har verksamhet. Reglerna är gemensamma inom EU och de bygger på OECD:s standard om Coutry-by-Country Report, CBCR. Det kallas för land-för-land-rapportering och skickas till Skatteverket. Dessa uppgifter delas mellan ländernas skattemyndigheter men är oftast inte offentliga.

Den inkomstskatterapport som nu ska skickas till Bolagsverket är en enklare version av rapporten till Skatteverket. Den innehåller färre och mindre känsliga uppgifter eftersom den ska vara öppen för allmänheten.

Vilka företag omfattas av kravet att rapportera?

Rapporten ska upprättas, offentliggöras och tillgängliggöras av stora företag med verksamhet i flera länder:

• svenska aktiebolag eller handelsbolag som är moderbolag som upprättar koncernredovisning eller
• svenska företag som inte ingår i en koncern men har verksamhet i minst ett annat land än Sverige
• vissa större dotterbolag om deras moderbolag finns utanför EES. Detsamma gäller för större filialer där det filialdrivande företaget eller dess moderbolag upprättar koncernredovisning.

Företaget måste lämna in rapporten om det haft mer än 8 miljarder kronor i intäkter under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren.

När och hur ska rapporten upprättas och offentliggöras?

Rapporten ska

• upprättas en gång per år och vara på svenska
• följas av Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/34/EU:s mall för inkomstskatterapporter
• skapas i ett enhetligt elektroniskt rapporteringsformat (XHTML) där uppgifterna är uppmärkta (taggade) så att de kan läsas både av människa och maskinellt (iXBRL/XBRL)
• skickas in för registrering till Bolagsverket inom 12 månader efter räkenskapsårets slut
• göras tillgängliga utan kostnad för allmänheten under 5 års tid på företagets webbplats.

Större företag ska även ta med ett uttalande i sin revisionsberättelse om de är skyldiga att lämna in rapporten, och om de har gjort det.

Vad gör Bolagsverket med rapporten?

Bolagsverket offentliggör rapporten genom att registrera den och kungöra tillhörande uppgifter i Post- och Inrikes Tidningar.

Det kostar ingenting att lämna in inkomstskatterapporten till Bolagsverket.

Vad händer om rapporten inte lämnas in?

Om företaget inte lämnar in rapporten i tid kan Bolagsverket förelägga att den ska skickas in. Bolagsverket kan då också besluta om att företaget måste betala ett vite.

Ny e-tjänst kommer finnas på bolagsverket.se

Bolagsverket kommer att erbjuda en e-tjänst för digital inlämning av inkomstskatterapporter. Mer information kommer under hösten 2026.

E-tjänsten beräknas vara klar i slutet av 2026 och kommer då ha stöd för den fullständiga taxonomin för inkomstskatterapport som EU bestämmer.

E-tjänsten kommer också att innehålla en testbänk där du kan

• logga in med svensk e-legitimation
• ladda upp en fil och få svar på om filen motsvarar rätt format och tekniska förutsättningar utan att det räknas som en inlämning till Bolagsverket.
  

Mer information om testbänken kommer att finnas i e-tjänsten när man loggat in.

Vad krävs för att du ska kunna använda e-tjänsten?

För att du ska kunna lämna in inkomstskatterapporten via e-tjänsten behöver du

• vara företrädare för företaget eller ombud med fullmakt
• ha en svensk e-legitimation.

Om du vill använda testbänken som finns i e-tjänsten behöver du ha en svensk e-legitimation. När du är inloggad måste du först godkänna villkoren för testbänken innan du kan validera en fil.