- Startsida
- Företag
- Aktiebolag
- Driva aktiebolag
- Ta beslut i aktiebolaget
- Styrelsemöte
Styrelsemöte
Här beskriver vi reglerna som finns för styrelsemöten så att ditt företag kan ha styrelsemöten på ett korrekt sätt.
Vilka deltar på ett styrelsemöte?
De här deltar och får rösta på styrelsemöten:
- styrelseledamöterna
- styrelseordföranden
- suppleanter som ersätter ordinarie ledamöter.
Vad ska göras på ett styrelsemöte?
Styrelsen beslutar en gång eller när det behövs ändringar på ett styrelsemöte om
- att utse vem som ska vara verkställande direktör.
- vem som ska vara styrelsens ordförande, om inte bolagsstämman har beslutat det (för styrelser med mer än en ledamot)
- hur firmateckningen ska se ut
- att eventuellt utse särskilda firmatecknare.
På styrelsemöten är det också bra att löpande ta ställning till företagets ekonomi.
Hur många måste rösta för ett förslag?
Räkna på det här för att ta reda på om styrelsen kan ta ett giltigt beslut:
- Fler än hälften av företagets styrelseledamöter måste närvara.
- Fler än hälften av de närvarande ledamöterna måste rösta för förslaget.
- Fler än en tredjedel av samtliga (närvarande och icke-närvarande) ledamöter måste rösta för förslaget.
Om lika många röstar för som emot förslaget är det ordförandens röst som är utslagsrösten. Företagets bolagsordning kan innehålla andra bestämmelser, och då gäller de.
Om en ledamot är jävig räknas hen som icke-närvarande.
Exempel på röstmajoriteter
Här har vi två exempel på hur reglerna om att rösta på styrelsemöten påverkar företag i olika storlekar.
Vem kallar till styrelsemöten?
Styrelsens ordförande ansvarar för att kalla till styrelsemöten.
En styrelseledamot och verkställande direktören kan begära att ordföranden ska kalla till styrelsemöten.
Hur ofta ska ett företag ha styrelsemöten?
Ett aktiebolag måste enligt lag ha minst ett styrelsemöte om året, för att på det bestämma att årsredovisningen är klar att presenteras på årsstämman. Du kan läsa mer om processen för att ta fram en årsredovisning.
Utöver detta styrelsemöte kan det finnas bestämmelser om antalet styrelsemöten i företagets bolagsordning eller i styrelsens arbetsordning (gäller publika aktiebolag). Dessutom kan styrelsen själva alltid välja att ha fler möten, men inte färre.
Det är vanligt att företag har styrelsemöten varje eller varannan månad.
Skriv protokoll
På styrelsemötet ska någon skriva protokoll. I de flesta företag är det samma styrelseledamot som skriver protokollet på varje styrelsemöte.
Innehåll i protokollet
Protokollet ska innehålla:
- datum för styrelsemötet
- vilka ledamöter som varit närvarande
- val av ordförande
- eventuellt val av vilken styrelseledamot som ska vara justerare (justerare väljs endast om styrelsen består av fler än en ledamot)
- de beslut som styrelsen tar under mötet
- underskrifter av ordförande och eventuell justerare.
Spara protokollen
Styrelsens protokoll ska skrivas i nummerföljd och förvaras på ett säkert sätt.
Lagar och regler
8 kap. 17–26 §§ aktiebolagslagen (2005:551) Länk till annan webbplats.