Skriva protokoll på bolagsstämman

Skriv protokoll på bolagsstämman. På den här sidan beskriver vi vad protokollet ska innehålla och vilka som ska skriva under det.

Ansvar för att skriva protokoll

Det är bolagsstämmans ordförande som ansvarar för att skriva protokollet.

Innehåll i protokollet

Protokollet från bolagsstämman ska innehålla:

• företagsnamn och organisationsnummer
• stämmoordförandes namn
• eventuella justerares namn
• datum för stämman
• ort eller om stämman hållits helt digitalt
• röstlängd (kan också vara en bilaga till protokollet)
• stämmans beslut om godkännande av röstlängd
• övriga beslut - om besluten togs genom en omröstning ska det stå vad som föreslogs och hur många röster som var för respektive mot
• underskrifter.
  

Om alla aktier inte är företrädda på stämman vill Bolagsverket att protokollet visar att styrelsen har skickat ut kallelsen på det sätt som står i företagets bolagsordning och aktiebolagslagen (om kallelsen har skett i behörig ordning).

Vem ska skriva under protokollet?

Protokollet ska skrivas under av:

• bolagsstämmans ordförande
• protokollföraren - om inte ordföranden själv har skrivit protokollet
• den eller de justerare som stämman eventuellt har utsett.

Om stämmans ordförande eller protokollföraren, antingen själv eller de båda tillsammans, företräder samtliga aktier som finns i företaget behöver inte någon justerare väljas.

Protokoll vid per capsulam-beslut

Läs om protokoll vid per capsulam-beslut.

Röstlängdens innehåll

Det är bolagsstämmans ordförande som tar fram en röstlängd. Röstlängden är en lista som ska visa:

• namnen på de aktieägare, eventuella ombud eller biträden som var med på stämman (gäller även de aktieägare som har poströstat)
• hur många aktier, röster och aktieslag som varje närvarande aktieägare företrädde vid stämman.

Stämman ska granska och godkänna röstlängden.

I vilka situationer ska du skicka protokollet till oss?

Vissa gånger ska du skicka protokollet till oss, andra gånger behövs det inte.

Du ska till exempel skicka med en bestyrkt kopia av protokollet när du anmäler:

• nyemission
• ändring av företrädare och revisor
• ändring av bolagsordningen.

När du skickar in årsredovisningen ska inget protokoll följa med.

Spara protokollet

Spara protokollet på en betryggande plats där du lätt hittar det.

Lagar och regler

7 kap. 48 och 49 §§ aktiebolagslagen (2005:551) Länk till annan webbplats.