Digital bolagsstämma

Det är möjligt att hålla en helt digital bolagsstämma om det står i bolagsordningen. Denna möjlighet infördes genom ändringar i aktiebolagslagen den 1 januari 2024.

Allmänt om bolagsstämma

En bolagsstämma ska normalt hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. Ett aktiebolag kan också ha en bestämmelse i sin bolagsordning att bolagsstämman ska hållas på en annan ort i Sverige eller hållas digitalt.

Vad innebär en helt digital bolagsstämma?

En helt digital bolagsstämma är en stämma där aktieägarna deltar på distans, utan att vara fysiskt närvarande på en plats. Aktieägarna deltar istället via digitala lösningar.

Precis som vid en bolagsstämma som hålls på plats behöver den digitala stämman organiseras så att alla aktieägare kan delta och utöva sina rättigheter.
Det måste också finnas rutiner för att identifiera deltagarna och för rösträkning. Vad som anses vara lämpliga tekniska lösningar beror på företagets specifika förutsättningar, till exempel antalet deltagare och informationssäkerheten.
Styrelsen ansvarar för att organisera den digitala stämman. Ordföranden för stämman bedömer om förberedelserna är tillräckliga samt hur eventuella problem under stämman ska hanteras.

Skillnad mellan digital och hybridstämma

En helt digital stämma är inte samma sak som en hybridstämma. På en hybridstämma deltar aktieägarna både fysiskt i en lokal och digitalt. En hybridstämma hålls i en bestämd lokal, men vissa aktieägare deltar digitalt. Till skillnad från en helt digital stämma kan en hybridstämma hållas utan att det står i bolagsordningen.

Krav på innehåll i bolagsordningen

För att ett aktiebolag ska kunna hålla en helt digital bolagsstämma måste detta framgå av bolagsordningen. Aktiebolaget måste alltså lägga till en sådan bestämmelse i bolagsordningen.

Bolaget kan formulera bestämmelsen på olika sätt, exempelvis att bolagsstämman ”ska” hållas digitalt eller att den ”får” hållas digitalt. Bestämmelsen kan även begränsa helt digitala stämmor till vissa typer av stämmor som extra bolagstämmor, eller ange att digitala stämmor bara är möjliga om aktieägarna också har rätt att poströsta.

Kallelse till en helt digital stämma

Kallelsen till en helt digital bolagsstämma måste innehålla information om hur aktieägarna ska delta och rösta. Det ska bland annat framgå när och hur aktieägarna ska ansluta sig digitalt till stämman och vilken utrustning de behöver. Informationen måste vara tillräcklig för att aktieägarna ska kunna delta. Det räcker inte att enbart hänvisa till aktiebolagets webbplats.

Protokoll från en helt digital bolagsstämma

Bolagsstämmans ordförande ansvarar för att ett protokoll förs under bolagsstämman. I protokollet ska det framgå att stämman hölls helt digitalt.
Protokollet ska innehålla samma uppgifter som vid en bolagsstämma som hålls på plats. Läs mer på sidan Skriva protokoll på bolagsstämman.

Lagar och regler

7 kap. 15, 24 och 48 §§ aktiebolagslagen (2005:551) Länk till annan webbplats..

Hur kan stämmor hållas – vi reder ut begreppen

Det finns några olika sätt som företaget kan hålla en stämma:

• Fysisk stämma – aktieägarna kallas och träffas på en fysisk plats
• Digital stämma – aktieägarna kallas och träffas via digital uppkoppling
• Hybridstämma – aktieägarna kallas till en fysisk plats och de erbjuds att delta digitalt
  

Vid per capsulam-beslut (ibland kallat skrivbordsstämma) träffas inte aktieägarna varken fysiskt eller digitalt vid något möte. I stället cirkulerar de ett protokoll som ska skrivas under av samtliga aktieägare.