1. Startsida
  2. Företag
  3. Aktiebolag
  4. Driva aktiebolag
  5. Stora företag ska rapportera betalningstider
  6. Inför rapportering av betalningstider

Inför rapportering av betalningstider

Här kan du läsa om och se exempel på hur du gör för att sammanställa underlag inför att du ska rapportera betalningstider till Bolagsverket.

Viktiga datum – detta kan du göra i tjänsten

1 juli, varje år

Tjänsten är uppdaterad för att rapportera betalningstider för aktuell period.

I tjänsten kan du

  • rapportera betalningstider
  • ladda ner en fil med företag innehållande storlekskategorier uppdelade på antal anställda (0–9, 10–49 och 50–249)
  • hämta uppgifter om specifika företag och deras storlekskategorier
  • ta del av statistik över betalningstider för rapporteringsskyldiga företag. Statistiken kommer att uppdateras varje dygn och finnas tillgänglig för alla utan krav på inloggning.

30 september, varje år

Sista dagen att rapportera betalningstider.

Omfattning av rapporteringen

Rapporteringen avser fakturor betalda under perioden 1 juli till och med 30 juni. Det gäller alla fakturor oberoende av vad inköpen avser. Det är alltså ingen skillnad på om inköpen gäller varor eller tjänster.

Rapporteringsskyldigheten gäller dessutom endast köp av varor eller tjänster från företag som är verksamma i Sverige och som har färre än 250 anställda. Företag verksamma i Sverige är en fysisk eller juridisk person som yrkesmässigt bedriver ekonomisk verksamhet och som ingår i Statistikmyndigheten SCB:s allmänna företagsregister.

Fakturor som betalats till helägda dotterbolag omfattas inte.

Sammanställning av underlag

När du laddat ner filen med företag innehållande storlekskategorier uppdelade på antal anställda, kan du med hjälp av filen matcha en betalning i ert ekonomisystem mot de uppgifter om leverantörsstorlek som du hämtat. Sedan kan du sammanställa era betalningstider och rapportera in dem.

För att du ska kunna koppla ihop en faktura med en storlekskategori behöver leverantörerna i ditt register ha ett organisationsnummer. Detta för att de fakturor som ska ingå i rapporteringsunderlaget ska kunna kategoriseras utifrån storlekskategori, vilket är nödvändigt för att per storlekskategori kunna beräkna:

  • genomsnittlig avtalad betalningstid
  • genomsnittlig faktisk betalningstid
  • andel fakturor (i procent) som har betalats efter utgången av avtalad betalningstid.

Så beräknar du genomsnittlig betalningstid

Vid beräkning av både genomsnittlig avtalad och faktisk betalningstid ska 1) den avtalade betalningstiden och 2) den faktiska betalningstiden för samtliga fakturor som har betalats under den aktuella rapporteringsperioden divideras med antalet fakturor som har betalats under rapporteringsperioden. Beräkningen ska göras för varje storlekskategori.

Exempel

Ett företag har betalat 1 000 fakturor till lika många leverantörer under den aktuella perioden. För att ta reda på storleken på respektive leverantör laddar företaget ner en fil med dessa uppgifter från Bolagsverkets tjänst. Denna fil innehåller alla företag som har max 249 anställda, fördelat på tre olika storlekskategorier.

Av de 1 000 leverantörerna finns 900 på den fil som har laddas ned, vilket innebär att dessa företag har max 249 anställda. De 100 som inte finns med har alltså 250 anställda eller fler och ska inte finnas med i det underlag som rapporteras till Bolagsverket. Varje faktura behöver alltså knytas till en storlekskategori på den leverantör som fakturan avser.

För de 900 fakturorna ska genomsnittligt värde beräknas för avtalad och faktiskt betalningstid samt andel i procent som betalats efter förfallodatum per storlekskategori var för sig. De 900 fakturorna fördelas så här:

  • 700 tillhör leverantörer i kategorin med 0-9 anställda
  • 150 tillhör leverantörer i kategorin med 10-49 anställda
  • 50 tillhör leverantörer i kategorin med 50-249 anställda.

I detta exempel får vi alltså två genomsnittsvärden (avtalad och faktiskt betalningstid) samt andel för sent betalda fakturor - per storlekskategori. Med andra ord, nio värden att rapportera i tjänsten.

Om det inte finns fakturor för någon av storlekskategorierna, så ska det rapporteras som att betalningstider saknas för den kategorin.

Om ni använder omvänd factoring ska ni redovisa de uppgifterna separat. Det betyder alltså att ni ska rapportera ytterligare nio uppgifter om ni använder omvänd factoring för alla tre storlekskategorier på företag.