Bolagsstämman godkänner ombildningsplanen och aktiebolaget underrättar kända borgenärer

När ombildningsplanen har registrerats ska aktieägarna godkänna planen på en bolagsstämma. Därefter ska aktiebolaget skriftligen underrätta sina kända borgenärer om ombildningen.

Ombildningsplanen ska läggas fram på bolagsstämman i det svenska aktiebolaget. Planen börjar gälla när den har godkänts av bolagsstämman. Först då kan du ansöka hos Bolagsverket om tillstånd att verkställa ombildningsplanen.

Handlingar om ombildningen ska vara tillgängliga inför bolagsstämman

Aktiebolaget ska se till att handlingarna om ombildningen är tillgängliga under minst sex veckor före den bolagsstämma som ska behandla frågan om ombildning. De som ska ha tillgång till handlingarna är aktieägarna och arbetstagarnas företrädare (eller arbetstagarna om det inte finns arbetstagarföreträdare). Handlingarna ska finnas tillgängliga på aktiebolagets webbplats eller genom någon annan likvärdig elektronisk kommunikation.

Följande handlingar ska finnas tillgängliga:

• ombildningsplanen
• informationsmeddelandet
• styrelsens redogörelse
• revisorns yttrande.

Bolagsstämman beslutar

Bolagsstämman får hållas tidigast en månad efter att Bolagsverket har kungjort i Post och Inrikes Tidningar (PoIT) att ombildningsplanen är registrerad. Men tänk på att handlingarna ska ha gjorts tillgängliga minst sex veckor före stämman.

På bolagsstämman ska följande ske:

• Styrelsen ska lägga fram de synpunkter som har lämnats med anledning av informationsmeddelandet innan bolagsstämman godkänner ombildningsplanen.
• Bolagsstämman ska godkänna ombildningsplanen.
• Bolagsstämman som godkänner ombildningsplanen ska också besluta om det innehåll som bolagsordningen ska ha efter ombildningen.
• Bolagsstämman får sätta upp ett särskilt villkor för beslutet att godkänna ombildningsplanen: att en senare stämma ska godkänna de former som beslutas för arbetstagarnas medverkan i det ombildade företaget.

Ombildningsplanen börjar gälla när den har godkänts av bolagsstämman.

Majoritet för bolagsstämmans beslut

Minst två tredjedelar av närvarande aktieägare (röster och aktier) måste godkänna ombildningsplanen. Om det finns olika aktieslag i aktiebolaget gäller detsamma inom varje aktieslag som är representerade vid stämman.

I bolagsordningen kan det finnas andra, strängare villkor för hur beslut måste fattas.

Underrätta kända borgenärer

När ombildningsplanen har börjat gälla ska aktiebolaget skriftligen underrätta sina kända borgenärer om ombildningen.

Vad ska underrättelsen innehålla?

Underrättelsen till borgenärerna ska innehålla följande uppgifter:

• att ombildningsplanen har börjat gälla
• att aktiebolaget ska ansöka om tillstånd att verkställa ombildningsplanen
• att borgenärerna har rätt att motsätta sig (bestrida) att ombildningsplanen verkställs.

Alla borgenärer behöver inte få underrättelsen

Aktiebolaget ska inte skicka underrättelse till de borgenärer som har en fordran på lön, pension eller annan ersättning som omfattas av lönegaranti enligt lönegarantilagen.

Nästa steg – Ansöka om tillstånd

När ombildningsplanen har börjat gälla och kända borgenärer har underrättats ska aktiebolaget ansöka om tillstånd att verkställa ombildningsplanen hos Bolagsverket.