Gränsöverskridande delning – bilda ett svenskt aktiebolag

Ett svenskt aktiebolag kan bildas genom en gränsöverskridande delning. Det sker genom att ett företag med säte inom Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES) delas och överlåter tillgångar och skulder till det svenska aktiebolaget.

Det företag som delas kallas för det överlåtande företaget. De eller de företag som bildas kallas för övertagande.

• Det kan vara flera övertagande företag med i samma delning, både svenska och utländska.
• Minst ett av företagen som deltar i delningen måste vara utländskt, annars är det en nationell delning.
• Samtliga utländska företag måste ha sitt säte i EES.
• Samtliga deltagande utländska företag måste motsvara den juridiska personen svenskt aktiebolag.
• Samtliga övertagande företag måste nybildas vid delningen.

Fullständig delning, partiell delning eller delning genom separation?

Det finns tre typer av gränsöverskridande delning: fullständig delning, partiell delning och delning genom separation. Det som skiljer de tre typerna åt är

• om det överlåtande företaget finns kvar efter delningen eller inte
• vem som får delningsvederlag. Delningsvederlag är ersättning i aktier och pengar. Mer än hälften av delningsvederlagets sammanlagda värde måste bestå av aktier i det övertagande företaget.

Så här går det till att bilda ett svenskt aktiebolag vid gränsöverskridande delning

Registreringen av ett svenskt aktiebolag som bildas genom gränsöverskridande delning sker i fem steg i Sverige:

1. Den utländska behöriga myndigheten utfärdar ett delningsintyg och skickar det till Bolagsverket.
2. Styrelsen i det utländska överlåtande företaget anmäler det övertagande aktiebolaget för registrering hos Bolagsverket.
3. Bolagsverket registrerar aktiebolaget och kungör registreringen.
4. Bolagsverket underrättar den utländska behöriga myndigheten om registreringen.
5. Den utländska behöriga myndigheten underrättar Bolagsverket om att delningen fått verkan.

1. Den utländska behöriga myndigheten utfärdar ett delningsintyg

Den behöriga myndigheten i staten där det överlåtande företaget är registrerat ska utfärda ett delningsintyg. Myndigheten ska överföra delningsintyget direkt till Bolagsverket.

Intyget ska visa att den del av delningen som regleras av den statens lagstiftning har skett på föreskrivet sätt – att alla villkor är uppfyllda och alla förfaranden och formaliteter har fullgjorts.

2. Styrelsen anmäler aktiebolaget till Bolagsverket

Inom sex månader från den dag då delningsintyget utfärdades ska det nya svenska aktiebolaget anmälas till Bolagsverket för registrering. Anmälan ska göras av styrelsen eller motsvarande förvaltnings- eller ledningsorgan i det utländska företaget som ska delas. Anmälan ska skrivas under av en styrelseledamot eller av den verkställande direktören och ska skickas in i original.

Använd blanketten Nyregistrering genom gränsöverskridande delning, nr 843 pdf, 2 MB.. Om det finns flera svenska övertagande aktiebolag med i delningen, ska de anmälas på separata blanketter.

Vad ska anmälan innehålla?

Uppgifter om det utländska företaget som ska delas:

• organisationsnummer, företagsnamn, adress och säte
• vilken registreringsmyndighet som är ansvarig i det land som företaget har sitt säte i.

Uppgifter om det svenska företaget som nybildas:

• adress för aktiebolaget
• föreslaget företagsnamn
  
  Bolagsverket granskar företagsnamnet
  Företaget är inte garanterat att få det företagsnamn det har ansökt om. Bolagsverket granskar om företagsnamnet är för likt ett redan registrerat företagsnamn eller varumärke i Sverige och fattar sedan beslut om namnet.

• föreslaget särskilt företagsnamn, om det ska finnas, och en förklaring om vilken del av aktiebolagets verksamhet som ska bedrivas under det särskilda företagsnamnet
• aktiekapital och antal aktier
• styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
• ordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, särskild firmatecknare och delgivningsbar person
• revisor, revisionsbolag och eventuell revisorssuppleant
• hur firmateckning sker i företaget.

Anmälan ska innehålla en försäkran

Anmälan ska också innehålla en försäkran på heder och samvete om att

• de personer som valts inte är i konkurs eller har förvaltare
• revisorerna uppfyller behörighetskraven
• anmälan stämmer överens med de beslut som har fattats och de val som har skett
• personerna som ska registreras enligt anmälan har åtagit sig uppdragen.

I vår blankett Nyregistrering genom gränsöverskridande delning, nr 843 pdf, 2 MB. finns fält för att fylla i uppgifterna och göra försäkran.

Bilagor till anmälan

Följande bilagor till anmälan ska skickas in:

• delningsplanen (bestyrkt kopia)
• bolagsordningen för det svenska aktiebolaget (kopia)
• ett revisorsyttrande (original) som intygar att det finns täckning för det aktiekapital som ska registreras i det svenska aktiebolaget.
  
  Vem ska upprätta revisorsyttrandet?
  Yttrandet kan upprättas av en auktoriserad eller godkänd revisor, ett registrerat revisionsbolag eller en motsvarande oberoende sakkunnig som har godkänts av en utländsk behörig myndighet i den stat där det företag som ska delas har sin hemvist.

Bilagor i vissa fall

I vissa fall ska även följande skickas in som bestyrkta kopior:

• pass för varje person som inte är folkbokförd i Sverige
• ansökan om dispens för styrelsen om kraven på bosättning för styrelsen inte uppfylls.

Bilaga gällande arbetstagares medverkan

Om lagen (2008:9) om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner, delningar och ombildningar är tillämplig ska styrelsen bifoga något av följande till ansökan:

• en kopia av avtal om arbetstagares medverkan
• en kopia av beslut om att aktiebolaget avstår från att inleda förhandlingar om avtal om medverkan
• en handling som visar att förhandlingsperioden har löpt ut utan att avtal eller beslut om arbetstagares medverkan har träffats.

Om lagen inte är tillämplig, ska styrelsen i stället skicka in handlingar som visar de omständigheter som gör att den lagen inte är tillämplig på aktiebolaget.

3. Bolagsverket registrerar aktiebolaget

Vi registrerar det svenska aktiebolaget i aktiebolagsregistret. Registreringen kungör vi i Post- och Inrikes tidningar (PoIT) andra arbetsdagen efter registreringen.

4. Bolagsverket underrättar den utländska myndigheten

Vi underrättar den behöriga myndigheten i den stat där det överlåtande företaget har sitt säte om registreringen. Det ska vi göra utan dröjsmål.

5. Den utländska myndigheten underrättar Bolagsverket om att delningen fått verkan

Det överlåtande företagets registreringsmyndighet ska underrätta Bolagsverket om att delningen har fått verkan. Om det är flera övertagande företag ska Bolagsverket registrera även deras organisationsnummer och företagsnamn i registret, både utländska och svenska.

Myndigheterna i medverkande länder har olika ansvar

En gränsöverskridande delning berör myndigheter i samtliga inblandade länder, men i olika skeden. Den utländska behöriga myndighetens ansvar är att granska och kontrollera företaget för att avgöra om de kan utfärda ett delningsintyg.
Styrelsen i det utländska företaget ska sedan anmäla det övertagande svenska aktiebolaget för registrering hos Bolagsverket. Vi ska göra en laglighetskontroll för att försäkra oss om att aktiebolaget uppfyller de krav som svensk rätt kräver för att ett svenskt aktiebolag ska kunna registreras.

Delningens rättsverkningar

Följande rättsverkningar uppkommer vid gränsöverskridande delning:

• Det utländska företagets tillgångar och skulder övergår till att vara det svenska aktiebolagets tillgångar och skulder, i enlighet med det som angetts i delningsplanen.
• Vid fullständig delning och partiell delning blir aktieägare i det överlåtande aktiebolaget aktieägare i övertagande företaget, om de inte utnyttjar sin rätt att lösa in sina aktier i det svenska aktiebolaget. Vid delning genom separation blir överlåtande aktiebolag aktieägare i övertagande företag.
• Överlåtande företag, som ska upplösas genom delningen, blir upplöst.
• Det övertagande aktiebolaget bildas.
• Det överlåtande företagets rättigheter och skyldigheter övergår till att vara det övertagande svenska aktiebolagets. Det gäller rättigheter och skyldigheter som härrör från anställningsavtal eller anställningsförhållanden och som finns vid den tidpunkt då den gränsöverskridande delningen får verkan.
• Tillgångar och skulder som inte har fördelats i delningsplanen övergår till det övertagande aktiebolaget i proportion till den andel av nettotillgångarna som tilldelats respektive företag genom delningsplanen.

När rättsverkningarna inträder beror på vilket land som det överlåtande företaget har eller har haft sin hemvist i. Det är reglerna som gäller i det landet som avgör när rättsverkningarna inträder.