Vad händer när vi registrerat att styrelsen inte är komplett? – aktiebolag

Vi registrerar ibland olika så kallade vakanser i företag. Det kan exempelvis vara när någon i styrelsen har avgått eller avlidit, vilket gör att styrelsen inte längre är komplett. En vakans syns på företagets registreringsbevis.

Det kan bli en vakant plats i styrelsen när någon avregistreras

En person kan exempelvis avregistreras från företagets styrelse för att

• hen begärt egen avgång
• hen har fått näringsförbud
• vi har fått information från folkbokföringen att hen har avlidit.

Om styrelsen inte är komplett efter en avregistrering, registrerar vi antingen en anmärkning eller att styrelsen inte längre är behörig. Vi har då tagit hänsyn till om det finns styrelsesuppleanter som kan ersätta den som avregistrerats.

Vad vi registrerar beror på vilket antal styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter som bolagsstämman bestämt att företagets styrelse ska ha under mandatperioden. Det har ingen betydelse att antalet som blir kvar i styrelsen fortfarande stämmer överens med styrelsegränserna i företagets bolagsordning.

Vad händer när vi registrerat en anmärkning?

När vi registrerat en anmärkning finns fler än hälften kvar av antalet styrelseledamöter som bolagsstämman bestämt för mandatperioden. Styrelsen kan fortfarande fatta beslut.

Bolagsstämman ska välja en komplett styrelse senast på nästa årsstämma. Bolagsstämman kan också besluta att inte ersätta personen och att styrelsen istället ska bestå av det lägre antalet som blivit efter avregistreringen. Tänk på att det lägre antalet då måste stämma med styrelsegränserna som står i bolagsordningen. Annars behöver bolagsstämman även ändra bolagsordningen.

Det är styrelsens ansvar att se till att besluten sedan anmäls till oss för att vi ska kunna ta bort anmärkningen. Om vi inte har fått någon anmälan trots att tiden för att hålla en ny årsstämma har passerat, kan vi registrera att styrelsen inte är behörig.

Vad händer när vi registrerat att styrelsen inte är behörig?

När vi registrerat att styrelsen inte är behörig, finns bara hälften eller färre kvar av antalet styrelseledamöter som bolagsstämman bestämt för mandatperioden. Då kan styrelsen inte längre fatta beslut eller skriva under för företaget.

Vi kan också registrera att styrelsen inte är behörig om bolagsstämman väljer en styrelse som inte uppfyller aktiebolagslagens krav, exempelvis väljer två styrelseledamöter men ingen styrelsesuppleant.

Företaget måste snabbt välja en ny styrelse!

När företaget inte har en behörig styrelse kan vi pröva om företaget måste gå i likvidation. Därför måste bolagsstämman snabbt välja en komplett styrelse. Bolagsstämman kan också besluta att inte ersätta personen och att styrelsen istället ska bestå av det lägre antalet som blivit efter avregistreringen. Tänk på att det lägre antalet då måste stämma med styrelsegränserna som står i bolagsordningen. Annars behöver bolagsstämman även ändra bolagsordningen.

Det är styrelsens ansvar att se till att besluten sedan anmäls till oss.

Andra vakanta platser med risk för likvidation

Vi kan också registrera andra vakanta platser som kan leda till att vi sedan kan pröva om företaget måste gå i likvidation. Det gäller om företaget ska ha, men inte anmält någon:

• delgivningsmottagare
• revisor
• verkställande direktör (gäller publika företag).

När styrelsen ska ha en ordförande

Om ett företag har två eller fler styrelseledamöter men inte valt någon ordförande, registrerar vi även rollen som ordförande vakant. Men det är inte något som innebär att vi kan pröva om företaget måste gå i likvidation.

Lagar och regler

• 8 kap. 15, 21, 43 och 44 §§ samt 25 kap. 11 § första stycket aktiebolagslagen Länk till annan webbplats. (2005:551)
• 1 kap. 9 § aktiebolagsförordningen Länk till annan webbplats. (2005:559)