1. Startsida
  2. Företag
  3. Aktiebolag
  4. Årsredovisning för aktiebolag
  5. Delar och bilagor i årsredovisningen
  6. Hållbarhetsrapport

Hållbarhetsrapport

Från och med den 1 juli 2024 gäller nya regler om hållbarhetsrapportering. En hållbarhetsrapport ska lämnas av stora företag samt små och medelstora aktiebolag som är noterade på en reglerad marknad inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Hållbarhetsrapporten ska ingå i årsredovisningen som ett eget avsnitt i förvaltningsberättelsen.

Taxonomi för hållbarhetsrapport saknas

De företag som omfattas av kravet på hållbarhetsrapportering ska upprätta sin förvaltningsberättelse i ett enhetligt elektroniskt rapporteringsformat (XHTML) och märka (tagga) hållbarhetsinformationen. Europeiska kommissionen har ännu inte antagit den digitala taxonomi som krävs för märkning av hållbarhetsinformationen.

Kommissionen har i ett tillkännagivande gjort tolkningen att fram till dess att den digitala taxonomin har antagits behöver ingen märkning ske och att företagen inte är skyldiga att upprätta förvaltningsberättelsen i XHTML-format innan den digitala taxonomin har antagits.

Europeiska kommissionens tillkännagivande Länk till annan webbplats., se avsnitt III, fråga 38 (sidan 28).

Syftet med kravet på hållbarhetsrapportering

Syftet med hållbarhetsrapportering är att ge finansmarknaderna tillförlitlig och jämförbar information från företagen om:

  • miljö
  • samhällsansvar
  • styrning.

Rapporten ska bidra till hållbara investeringar. Dessutom ska den underlätta hanteringen av finansiella risker som följer av klimatförändringar och brister i sociala förhållanden.

Vilka omfattas av de nya kraven på hållbarhetsrapportering?

De nya kraven på hållbarhetsrapportering innebär att följande företag ska upprätta en hållbarhetsrapport:

  • stora företag
  • moderföretag i stora koncerner
  • små och medelstora företag som är noterade på en reglerad marknad.

Även kreditinstitut, försäkringsföretag, handelsbolag och filialer kan behöva upprätta en hållbarhetsrapport.

Gränsvärden för stora företag

Ett aktiebolag ska upprätta en hållbarhetsrapport om det under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyller fler än ett av följande villkor:

  • medelantalet anställda i aktiebolaget har uppgått till mer än 250
  • aktiebolagets redovisade balansomslutning har uppgått till mer än 280 miljoner kronor
  • aktiebolagets redovisade nettoomsättning har uppgått till mer än 550 miljoner kronor.

Gränsvärden för koncerner

Ett moderföretag ska upprätta en hållbarhetsrapport för koncernen om koncernen under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyller fler än ett av följande villkor:

  • medelantalet anställda i koncernen har uppgått till mer än 250
  • koncernföretagens redovisade balansomslutning har uppgått till mer än 280 miljoner kronor
  • koncernföretagens redovisade nettoomsättning har uppgått till mer än 550 miljoner kronor.

Ett moderföretag som upprättar en hållbarhetsrapport för koncernen behöver inte upprätta en hållbarhetsrapport som endast gäller moderföretaget.

Gränsvärden för små och medelstora börsnoterade företag

Ett aktiebolag, med överlåtbara värdepapper upptagna till handel på en reglerad marknad inom EES, ska upprätta en hållbarhetsrapport om det under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyller fler än ett av följande villkor:

  • medelantalet anställda i aktiebolaget har uppgått till mer än 10
  • aktiebolagets redovisade balansomslutning har uppgått till mer än 5 miljoner kronor
  • aktiebolagets redovisade nettoomsättning har uppgått till mer än 10 miljoner kronor.

Kreditinstitut och försäkringsföretag

Kreditinstitut och försäkringsföretag ska upprätta en hållbarhetsrapport om de är stora företag, små eller medelstora börsnoterade företag, oavsett företagsform.

Filialer till tredjelandsföretag

En filial till ett tredjelandsföretag med betydande verksamhet inom EES ska upprätta en hållbarhetsrapport för företaget om:

  • företaget har sitt säte utanför EES
  • företaget motsvarar ett aktiebolag
  • företagets nettoomsättning inom EES för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har uppgått till mer än 1,7 miljarder kronor
  • filialens nettoomsättning under det senaste räkenskapsåret har uppgått till mer än 450 miljoner kronor.

Handelsbolag och övriga företagsformer

Endast handelsbolag, inklusive kommanditbolag som uppfyller villkoren för stora företag ska upprätta hållbarhetsrapport, om samtliga direkta eller indirekta ägare är aktiebolag eller utländska företag som motsvarar aktiebolag.

Dessa företagsformer omfattas inte av kravet att upprätta en hållbarhetsrapport:

  • ekonomiska föreningar
  • stiftelser
  • europeiska grupperingar för territoriellt samarbete (EGTS)
  • Eric-konsortier.

Undantag för dotterföretag som omfattas av en hållbarhetsrapport för koncernen

Ett dotterföretag, som omfattas av skyldigheten att upprätta en hållbarhetsrapport, behöver inte upprätta en sådan om dotterföretaget omfattas av moderbolagets hållbarhetsrapport för koncernen. Om dotterföretaget inte är skyldigt att upprätta en hållbarhetsrapport ska företaget upplysa om det i sin förvaltningsberättelse samt lämna uppgift om namn och säte för det moderföretag som upprättar hållbarhetsrapporten för koncernen. Förvaltningsberättelsen ska också innehålla länkar till moderföretagets förvaltningsberättelse och granskningsberättelse för koncernen.

Undantaget från skyldigheten att upprätta hållbarhetsrapport gäller inte om dotterföretaget är ett stort börsnoterat företag.

Innehållet i en hållbarhetsrapport

En hållbarhetsrapport ska innehålla den information som behövs för förståelsen av företagets inverkan på frågor som rör

  • miljö
  • sociala förhållanden
  • personal
  • respekt för mänskliga rättigheter
  • motverkande av korruption och mutor samt på
  • hur företaget styrs.

Rapporten ska också innehålla den information som behövs för förståelsen av hur sådana hållbarhetsfrågor påverkar företagets utveckling, ställning och resultat.

En hållbarhetsrapport ska bland annat innehålla en beskrivning av

  • företagets eller koncernens affärsstrategi för hållbarhetsfrågor
  • förekomsten av incitament kopplade till hållbarhetsfrågor för personer i företagets eller koncernens ledning
  • den huvudsakliga negativa inverkan som kan kopplas till företagets eller koncernens verksamhet och värdekedja (avser produkter, tjänster, affärsförbindelser och distributionskedjor)
  • de huvudsakliga riskerna för företaget eller koncernen gällande hållbarhetsfrågor
  • hur informationen om hållbarheten har identifierats.

Informationen i hållbarhetsrapporten ska lämnas på kort, medellång och lång sikt.

Hållbarhetsrapportens innehåll kommer att regleras närmare i standarder för hållbarhetsrapportering. EU-kommissionen har tagit fram en första uppsättning standarder för hållbarhetsrapporter. EU-kommissionen ska även ta fram sektorsspecifika standarder och standarder för små och medelstora börsnoterat företag. Mer information kommer när standarderna är klara.

Hållbarhetsrapporten ska ingå i årsredovisningen

Hållbarhetsrapporten ska ingå i företagets årsredovisning och vara ett eget avsnitt i förvaltningsberättelsen. Företagen som omfattas av kraven har alltså inte möjlighet att lämna hållbarhetsrapporten i en separat rapport.

Inlämning, format och underskrift

Företag som omfattas av kravet på hållbarhetsrapportering ska upprätta sin förvaltningsberättelse i ett enhetligt elektroniskt rapporteringsformat (XHTML) och märka upp hållbarhetsinformationen digitalt så att den kan läsas maskinellt. En årsredovisning, som innehåller en hållbarhetsrapport ska lämnas in digitalt till Bolagsverket. Det är inte klart hur processen för underskrift av årsredovisningar som innehåller en hållbarhetsrapport ska gå till. Mer information kommer.

En revisor ska granska hållbarhetsrapporten

Hållbarhetsrapporten ska granskas av en auktoriserad revisor. Revisorn ska ha en särskild behörighet att granska hållbarhetsrapporter. Granskningen får även göras av ett registrerat revisionsbolag som utsett en huvudansvarig revisor för granskning av hållbarhetsrapporten. Företaget får utse en annan revisor än företagets revisor för att granska enbart hållbarhetsrapporten.

Revisorn ska uttala sig i en granskningsberättelse om rapporten uppfyller rapporteringskraven eller inte.

Anmäla revisor för registrering

Valet av revisor som ska granska en hållbarhetsrapport ska framgå i bolagsstämmoprotokollet och ska anmälas på samma sätt som för revisor. Registreringsavgiften är samma som för ändring av revisor.

Är revisorn även vald till att granska en hållbarhetsrapport registreras personen bara som revisor. Samma sak gäller om den huvudansvariga revisorn även är utsedd att granska en hållbarhetsrapport.

Väljs den sittande revisorn att även granska en hållbarhetsrapport så ska inte den ändringen anmälas till Bolagsverket.

Om företaget har ett revisionsbolag med en huvudansvarig revisor och en huvudansvarig revisor som är utsedd att granska en hållbarhetsrapport kommer företaget att ha två huvudansvariga revisorer med olika funktioner.

Revisor som ska granska hållbarhetsrapporten, nr 708 pdf, 628 kB.

Kravet på hållbarhetsrapportering införs successivt

De nya reglerna om hållbarhetsrapportering träder i kraft den 1 juli 2024. Reglerna ska dock börja tillämpas vid olika tidpunkter.

Börsbolag med 500 anställda

Aktiebolag, med överlåtbara värdepapper upptagna till handel på en reglerad marknad, ska upprätta en hållbarhetsrapport för första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av juni 2024. Det gäller om företaget under det senaste räkenskapsåret före den 1 juli 2024 i genomsnitt har haft fler än 500 anställda.

Börsnoterade moderbolag med mer än 500 anställda i koncernen

Moderbolag, vars överlåtbara värdepapper är upptagna till handel på en reglerad marknad, ska upprätta en hållbarhetsrapport för koncernen för första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av juni 2024. Det gäller om antalet anställda i koncernen i genomsnitt varit fler än 500 det senaste räkenskapsåret före den 1 juli 2024.

Stora företag och moderföretag i stora koncerner

Stora aktiebolag ska upprätta en hållbarhetsrapport för första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av 2024. Samma tidpunkt gäller moderföretag i en stor koncern.

Handelsbolag som omfattas av kravet om hållbarhetsrapportering

Handelsbolag, inklusive kommanditbolag som omfattas av kravet ska upprätta en hållbarhetsrapport första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av 2024.

Små och medelstora börsnoterade företag

Små och medelstora börsnoterade företag ska upprätta en hållbarhetsrapport första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av 2025.

De företag som ska tillämpa de nya bestämmelserna om hållbarhetsrapportering första gången för räkenskapsåret som inleds efter utgången av 2025, behöver inte upprätta en hållbarhetsrapport för de räkenskapsår som inleds före utgången av 2027. Eftersom det är ett undantag från kravet måste företaget uppge varför en sådan rapportering inte har gjorts i sin förvaltningsberättelse.

Filialer till tredjelandsföretag

En filial till ett tredjelandsföretag ska upprätta en hållbarhetsrapport för företaget för första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter utgången av 2027.

Företag som redan idag upprättar en hållbarhetsrapport

De företag som redan idag omfattas av kravet att upprätta en hållbarhetsrapport ska tillämpa de gamla bestämmelserna till dess att de ska tillämpa de nya bestämmelserna om hållbarhetsrapportering.

Koppling till EU:s taxonomiförordning

I EU:s taxonomiförordning finns ett klassificeringssystem för vilka ekonomiska verksamheter som är miljömässigt hållbara. Alla företag som är skyldiga att upprätta en hållbarhetsrapport ska även lämna information om miljömässig hållbarhet enligt taxonomiförordningen.

Bestämmelser

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2020/852 av den 18 juni 2020 om inrättande av en ram för att underlätta hållbara investeringar och om ändring av förordning (EU) 2019/2088.

Läs mer

Information om hållbarhetsrapportering – BFN Länk till annan webbplats.