Digital föreningsstämma

Det är möjligt att hålla en så kallad digital föreningsstämma, om det står i stadgarna.

Allmänt om föreningsstämma

En föreningsstämma ska som huvudregel hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. Men en förening kan också skriva i sina stadgar att föreningsstämman ska eller får hållas på en annan bestämd ort i Sverige eller digitalt. Det gäller ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar, bostadsföreningar, sambruksföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar.

Möjligheten att kunna hålla en digital stämma infördes den 1 januari 2024.

Vad innebär en digital föreningsstämma?

En digital föreningsstämma är en stämma som hålls helt digitalt, utan fysiskt deltagande. Det finns ingen fysisk lokal som stämman leds från och som medlemmarna kan vara i.

En stämma som hålls digitalt omfattar alla former av digitala möten, inte bara digitala möten där alla deltagare kan se och höra varandra i realtid. Det omfattar till exempel även möten där överföring av ljud och bild från stämmans ledning sker i ett system, medan medlemmar kan ställa frågor och rösta i ett annat system. Alla behöver inte delta med ljud och bild utan det omfattar även när vissa exempelvis deltar per telefon.

På samma sätt som vid en föreningsstämma med fysiskt deltagande måste en digital stämma organiseras så att alla medlemmar har möjlighet att delta och utöva sina rättigheter. Det måste också finnas lämpliga rutiner för att identifiera deltagarna och för rösträkning. Vad som är lämpliga tekniska lösningar för att genomföra en digital stämma beror på förhållandena i den enskilda föreningen, exempelvis beroende på antalet deltagare och informationssäkerhet.

Det är styrelsen som bestämmer hur en digital stämma ska organiseras. Det är sedan ordföranden för stämman som måste bedöma om förberedelserna är tillräckliga och hur eventuella problem som uppstår under stämman ska hanteras.

En digital stämma är inte detsamma som en så kallad ”hybridstämma”, där deltagandet sker både fysiskt och digitalt. En hybridstämma hålls på en fysisk plats men vissa av medlemmarna deltar på distans. En hybridstämma kan, till skillnad från en digital stämma, hållas utan att det står i stadgarna.

Det måste framgå av stadgarna

Om en förening vill kunna hålla en digital föreningsstämma krävs det att det står i stadgarna. Föreningen måste alltså först ta in en bestämmelse om det i sina stadgar.

Föreningen får välja hur bestämmelsen i stadgarna ska formuleras. Den kan ange att föreningen ”ska” hålla digitala föreningsstämmor eller att föreningen ”får” hålla digitala föreningsstämmor. Bestämmelsen kan också utformas så att endast vissa typer av stämmor får genomföras digitalt, till exempel extra föreningsstämmor, eller att digitala föreningsstämmor endast är möjliga under förutsättning att medlemmarna också har rätt att utöva sin rösträtt per post.

Ideella föreningar kan hålla en digital stämma utan att det står i stadgarna

För ideella föreningar finns inga lagar om hur en föreningsstämma ska genomföras. Styrelsen kan därför bestämma att en föreningsstämma ska hållas digitalt, även om det inte står i stadgarna.

Kallelsen till en digital stämma

Kallelsen till en digital stämma ska innehålla uppgift om hur medlemmarna ska göra för att delta och rösta på stämman. Kallelsen måste ange praktiska förutsättningar som till exempel när och hur medlemmarna ska koppla upp sig till stämman och vilken utrustning de behöver. Informationen ska vara tillräcklig för att medlemmarna ska kunna delta i stämman. Det räcker inte att i kallelsen endast hänvisa till föreningens webbplats för den informationen.

Protokoll från en digital föreningsstämma

Ordföranden ska se till att det förs ett protokoll vid stämman. Det är inte ett krav att det framgår av protokollet att stämman hållits helt digitalt, men för att undvika oklarheter rekommenderas att det ändå står.

I övrigt ska föreningsstämmoprotokollet innehålla samma uppgifter som andra föreningsstämmoprotokoll.

Lagar och regler

6 kap. 14 och 22 §§ lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar Länk till annan webbplats.