Krav på bosättning för styrelsen i en bostadsrättsförening

För en bostadsrättsförening finns det krav på att vissa personer i föreningen ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om föreningen inte uppfyller dessa krav kan du ansöka om dispens.

Krav på bosättning

Följande personer ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) enligt huvudreglerna:

• minst hälften av styrelseledamöterna
• minst hälften av styrelsesuppleanterna
• verkställande direktören
• minst en särskild firmatecknare om styrelsen har utsett någon sådan.

Minst en särskild firmatecknare ska vara bosatt inom EES för att bosättningskravet för särskilda firmatecknare ska vara uppfyllt.

Bara den som är folkbokförd i Sverige räknas i detta sammanhang som bosatt i Sverige. Detta gäller oavsett om personen är svensk medborgare.

Söka dispens

Om föreningen inte uppfyller dessa krav kan du ansöka om dispens.

När krävs även en delgivningsmottagare?

Förutom dispens från bosättningskravet så behöver föreningen även ha en ställföreträdare som är folkbokförd i Sverige.

Om en förening inte har någon behörig ställföreträdare som är bosatt i Sverige ska styrelsen utse och anmäla en delgivningsmottagare för registrering. För att här räknas som bosatt i Sverige ska man vara folkbokförd i landet. Sådana personer har fullständigt personnummer (10 siffror).

Som behörig ställföreträdare räknas:

• verkställande direktör
• styrelseledamot
• styrelsesuppleant som tecknar föreningen ensam eller som tecknar föreningen med någon eller några personer (kallas att teckna ”i förening med… ”)
• firmatecknare som tecknar föreningen ensam eller gemensamt.

Vi kan inte ge dispens från kravet på delgivningsmottagare.

Behövs dispens för föreningen?

Undersök om det är möjligt att organisera ledningen av föreningen så att det inte behövs någon dispens.

Går det att göra så att dispens inte behövs?

Undersök om det är möjligt att organisera ledningen av föreningen så att det inte behövs någon dispens.

Även om det inte är ett krav enligt huvudreglerna kan det därför vara en fördel att föreningen har åtminstone en styrelseledamot som bor i Sverige. Bland annat kan det underlätta kontakter med svenska myndigheter.

Går det att minska antalet dispenser som behövs?

Kontrollera om antalet dispenser kan minskas. Exempelvis utse fler företrädare med bosättning inom EES eller se över firmateckningen. En företrädare som är bosatt i Sverige eller inom EES kan även utses till särskild firmatecknare.

Vid osäkerhet om när dispens krävs eller hur många som kan behövas, kontakta oss innan du skickar in styrelseändringen och dispensansökan. Små justeringar kan ibland helt eller delvis eliminera dispensbehovet.

Ansök om dispens för styrelsen i en förening

Har föreningen kommit fram till att det vill få dispens från bosättningskravet? Ansök då om det hos oss.

I blankett Ansökan om dispens från kravet på bosättning inom EES, nr 919 finns information om vad du behöver fylla i.

Betala en avgift för varje typ av företrädare

Betala en avgift för varje typ av företrädare du söker dispens för:

• styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
• verkställande direktören
• särskilda firmatecknare.

Betala exempelvis två avgifter om du ansöker om dispens för en styrelseledamot och en eller flera särskilda firmatecknare.

Du måste betala ansökningsavgiften oavsett om Bolagsverket just då behandlar ett annat ärende för föreningen, exempelvis om registrering av styrelse. Dispensärendet behöver i regel avgöras innan det kan bli ett positivt beslut i registreringsärendet.

Först när vi har fått in ansökningsavgiften kan vi börja arbeta med ditt ärende.

Ansökan ska vara på svenska

Ansökan ska vara på svenska eller översatt till svenska. Vi kräver normalt inte att översättningen är gjord av en auktoriserad översättare.

När beviljar vi inte en ansökan om dispens?

Ibland får inte föreningen dispensen beviljad. Det kan till exempel vara om:

• föreningen inte har betalat ansökningsavgiften
• ansökan återkallas eller förfaller av andra skäl
• ansökan inte är komplett och underskriven i original
• föreningen inte redovisar tillräckliga skäl för dispens.

Om Bolagsverket anser att föreningen inte uppfattas som välskött kan vi avslå ansökan eller bevilja dispens för en kortare tid.

När det behövs begär vi in kompletterande uppgifter innan vi beslutar i ärendet.

Vad händer om föreningen inte får dispens?

Om föreningen inte får dispens måste föreningens ledning genast följa kraven på bosättning.

Uppfyller föreningen inte lagens krav på bosättning registrerar Bolagsverket en anmärkning på föreningen.

Att överklaga beslutet

Om vi fattar ett slutligt beslut i ett dispensärende som innebär att föreningen inte får dispens kan föreningen i regel överklaga beslutet. Överklagandet ska ställas till Förvaltningsrätten i Härnösand men skickas till Bolagsverket. Överklagandet ska ha kommit in till Bolagsverket inom två månader från beslutet.

Om du får dispens från kravet på bosättning

En dispens från kravet på bosättning gäller oftast under en begränsad tid. Vill du få dispens igen måste du ansöka på nytt.

Ansök om förnyad dispens

Har föreningen en beviljad dispens som är på väg att löpa ut, behöver ansökan skickas in i god tid innan innevarande dispens löper ut.

Ett beslut om dispens gäller inte längre om exempelvis styrelsens sammansättning eller bosättning har ändrats.

Förutsättningarna för den beviljade dispensen och dispenstiden framgår av beslutet. Bolagsverket skickar dessutom ut en påminnelse till föreningen innan innevarande dispens löper ut, men det är alltid upp till föreningen att själv hålla koll på att ansökan kommer in till Bolagsverket i tid.

Det går inte att få ett beslut som gäller bakåt i tiden (retroaktiv dispens).