Bilagor i anmälan om filial
När du ska starta en filial måste du skicka med flera bilagor, bland annat ett registreringsbevis för det utländska företaget.
Avgift: 2 000 kronor
Handlingar om det utländska företaget
- Ett registreringsbevis eller motsvarande som visar att det utländska företaget är korrekt bildat och registrerat. Beviset får inte vara äldre än sex månader.
- En kopia av det utländska företagets bolagsordning, stadgar eller motsvarande grundhandling.
- En kopia av det utländska företagets, samt eventuellt moderföretagets, årsredovisningshandlingar för de två senaste räkenskapsåren.
- Ett bevis om att det utländska företaget inte är försatt i konkurs, ett så kallat konkursfrihetsbevis. Det ska vara utfärdat av det utländska företagets registreringsmyndighet.
Fullmakt för filialens vd
Bifoga en fullmakt, som bestyrkt kopia, för filialens verkställande direktör, och eventuell vice verkställande direktör. Fullmakten ska innehålla följande:
- Att NN har utsetts till företagets verkställande direktör (respektive vice verkställande direktör) för filialen i Sverige
- Att NN har rätt att handla på det utländska företagets vägnar i alla frågor som rör verksamheten i Sverige samt att ta emot stämning för det utländska företaget och själv eller genom annan, tala och svara för det utländska företaget. Det är viktigt att fullmakten inte innehåller några inskränkningar.
- Ort, datum, underskrift och namnförtydligande. Den eller de som undertecknar fullmakten ska vara behöriga att företräda det utländska företaget och därmed ha rätt att utfärda en sådan fullmakt. Det måste styrkas i ärendet.
Använd gärna våra mallar för fullmakter.
Mall på svenska:
Mall på engelska:
Om vd:n eller vice vd:n inte är folkbokförd i Sverige
Bifoga en bestyrkt kopia av pass eller annan id-handling för filialens verkställande direktör och vice verkställande direktör om personen inte är folkbokförd i Sverige.
Om det utländska företaget är ett bankföretag
Bifoga en kopia av pass eller annan id-handling för filialens firmatecknare om personen inte är folkbokförd i Sverige.
Tillstånd från Skatteverket om brutet räkenskapsår
Om filialen anmäler ett otillåtet brutet räkenskapsår som räkenskapsperiod, ska du bifoga ett tillstånd till detta från Skatteverket.