Tips från handläggaren om ärenden för aktiebolag

Skriv telefonnummer

Skriv gärna ett telefonnummer som vi kan nå dig på. Det underlättar om vi behöver fråga dig om något.

Skicka in i god tid

Tänk på att ta beslut och skicka in handlingarna i god tid. Det är viktigt framförallt när det gäller beslut om att

• ändra räkenskapsår
• avanmäla revisor
• avanmäla revisor och ta in en paragraf i bolagsordningen om att bolaget inte behöver ha revisor
• ändra redovisningsvaluta.

Om du hänvisar till bilagor i ärendet – kontrollera att de finns med.

Har företaget bytt revisor på en extra bolagsstämma måste du skicka in ett skäl till varför det byter revisor.

Anmälan måste innehålla alla uppgifter

• Har du fyllt i firmateckningen? Den måste alltid fyllas i vid ändring av styrelsen.
• Har du avanmält alla ”funktioner” för en person som avgår? Exempel: Nils avgår ur styrelsen. Han är ledamot och vd. Då måste ni avanmäla honom från båda dessa funktioner.  
• Kontrollera att rätt person skrivit under anmälan.
• Har du anmält alla uppgifter som aktiebolaget har beslutat att ändra?

Protokollet ska följa viss formalia

• Kontrollera att röstlängden inte innehåller fler aktier än företaget har.
• Protokollet ska justeras av ordföranden, om han eller hon inte har fört protokollet, och av minst en justerare som bolagsstämman har utsett. Om ordföranden eller protokollföraren ensam eller de två tillsammans företräder samtliga aktier i företaget, behövs inte någon justerare.
• Finns det beslut i protokollet på alla de saker som du anmält? 
• Ska företaget ändra bolagsordningen? Kontrollera hur beslutet ser ut i protokollet. Ett tips är att skriva att aktiebolaget beslutar om en bolagsordningsändring enligt den inskickade bolagsordningen, och att inte skriva ut specifika beslut i protokollet.
• Skicka med protokollet – i original eller en bestyrkt kopia .

Att tänka på när du anmäler att bolagsordningen är ändrad

Om aktiebolaget har beslutat att ändra vissa paragrafer i bolagsordningen , kontrollera att du inte anmält fler ändringar än de beslutat om.

Kontrollera att bolagsordningen inte längre innehåller begreppen nominellt belopp eller kvotvärde. Skriv istället ut antalet aktier.

När du tar in en paragraf i bolagsordningen om att företaget inte behöver ha revisor, måste detta vara registrerat innan räkenskapsåret går ut, för att aktiebolaget ska slippa skicka in en revisionsberättelse med årsredovisningen.

Om räkenskapsåret är ändrat

Har företaget ändrat räkenskapsår – kom ihåg att skriva det i anmälan.

Om aktiebolaget har ändrat räkenskapsår till ett brutet år kan du behöva tillstånd från Skatteverket. Skicka in tillståndet tillsammans med ansökan.

Verksamheten ska vara tydligt formulerad

Aktiebolagets verksamhet ska vara tydligt formulerad. Läs mer om företagsnamn och verksamhet . Kom ihåg att skicka med den nya bolagsordningen.

Skicka in en årsredovisning varje år

Varje år ska alla aktiebolag göra en årsredovisning. Den ska också skickas till Bolagsverket. Läs mer om årsredovisningens delar .

När du startar ett företag

Stiftelseurkunden ska skrivas under av alla stiftare. Och kom ihåg att de stiftare som tecknar aktier också måste skriva på aktieteckningen.

Kom ihåg att skicka in bankintyget .