Ansöka om dispens – aktiebolag

¹ Betala ansökningsavgiften samtidigt

Vi påbörjar inte handläggningen förrän vi har fått in ansökningsavgiften. Betala därför ansökningsavgiften samtidigt med att du skickar in ansökan. Avgiften är  475 kronor. Betala en avgift för varje typ av funktionär du söker dispens för. Ur avgiftssynpunkt finns det tre typer av ansökningar som gäller bosättning:

• styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
• verkställande direktören och vice verkställande direktörer
• särskilda firmatecknare.

Betala exempelvis två avgifter om du ansöker om dispens för två styrelseledamöter och en särskild firmatecknare.

Du måste betala ansökningsavgiften oavsett om Bolagsverket just då behandlar ett annat sammanhängande ärende för företaget, exempelvis om registrering av styrelse. Dispensärendet behöver i regel avgöras innan det kan bli ett positivt beslut i registreringsärendet.

Går det att minska antalet dispenser som behövs?

Kontakta oss gärna för att diskutera hur ni kan minska antalet dispenser som behövs. Vi ger dock inga förhandsbesked om dispens.

Språk

Ansökan ska vara på svenska eller översatt till svenska. Vi kräver normalt inte att översättningen är gjord av en auktoriserad översättare. I undantagsfall kan vi godta enstaka bilagor på danska, norska eller engelska, om de är lätta att förstå. Detta är ofta fallet med en kopia av ett pass (se nedan). Men om det är nödvändigt för att identifiera en person eller i övrigt handlägga ärendet får vi begära en översättning eller andra kompletterande uppgifter eller handlingar.

Pass eller id-handling

Skicka in en bestyrkt kopia av ett pass eller en annan officiell identitetshandling med foto för varje person som företaget söker dispens för. Kravet gäller även personer som är svenska medborgare eller har ett svenskt personnummer.

Kopian ska vara tydlig. På handlingen ska födelsedatum och giltighetstid stå. Även bilden bör vara så tydlig som möjligt.

Tid för ansökan

Företaget ska ansöka så fort det står klart att det finns ett behov av dispens. Observera att företagets styrelse, firmatecknare och verkställande direktören kan bli helt förhindrade att fungera om styrelsen blivit obehörig på grund av avgångar eller att en eller flera personer har flyttat till länder utanför EES. 

När företagets dispens går ut måste företaget anmäla exempelvis nya styrelseledamöter eller ansöka om dispens igen. Gör detta senast en månad innan dispensen går ut.

Att företaget ansöker om dispens tar inte bort redan gjorda anmärkningar, så kallade vakansanteckningar i aktiebolagsregistret och hindrar inte heller nya. Sådana anmärkningar tas bort först när Bolagsverket har registrerat att företaget har en komplett uppsättning av funktionärer som behövs enligt lag, bolagsordningen och senaste bolagsstämmobeslut.