Beslut på extra bolagsstämma

Återbetalning av aktieägartillskott - villkorat eller ovillkorat - betraktas också som vinstutdelning i aktiebolagslagens mening och ska anmälas om det beslutats på en extra bolagsstämma.

Hur mycket får efterutdelas?

Vid efterutdelning får aktiebolaget endast dela ut högst det som återstår av det fria egna kapitalet enligt den senast fastställda balansräkningen. En del av vinsten kan dock redan ha delats ut vid en tidigare stämma. Det är inte tillåtet att dela ut överskott som har upparbetats efter det att resultat– och balansräkningen för föregående räkenskapsår fastställdes. Detta gäller även om det upparbetade överskottet eller vinsten finns i en balansräkning i en delårsrapport. Till grund för ett beslut om efterutdelning måste det alltid finnas en fastställd balansräkning för det senast avslutade räkenskapsåret.

När kan beslut om efterutdelning tidigast ske?

Beslut om efterutdelning kan fattas på en extra stämma från dagen då årsstämman fastställde den senaste balansräkningen och fram till dagen för nästa årsstämma.

Innan beslutet om vinstutdelning ska styrelsen eller någon annan, exempelvis en aktieägare, lämna ett förslag om vinstutdelning.

Innehåll i förslag till vinstutdelning

• utdelningsbelopp för varje aktie och det sammanlagda beloppet
• avstämningsdag om bolaget är ett avstämningsbolag. Styrelsen kan få ett bemyndigande att fastställa avstämningsdagen.
• tidpunkt då vinstutdelningen ska betalas
• uppgift om vilken typ av egendom som ska delas ut – om vinstutdelningen ska avse annat än likvida medel
• hur mycket av det fria egna kapital i den senast fastställda balansräkningen som fortfarande står till bolagsstämmans förfogande.

Bilagor till förslaget

• ett motiverat yttrande från styrelsen om hur den föreslagna dispositionen förhåller sig till den så kallade försiktighetsregeln (17 kap. 3 § andra och tredje styckena aktiebolagslagen 2005:551). Försiktighetsregeln innebär att vinstutdelningen ska framstå som försvarlig med hänsyn till dels de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken på det egna kapitalet, dels bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
• en kopia av den senaste fastställda årsredovisningen
• en kopia av den senaste revisionsberättelsen
• styrelsens redogörelse för händelser av väsentlig betydelse för bolagets ställning vilka har inträffat efter det att årsredovisningen lämnades. Uppgift om värdeöverföringar som har skett efter balansdagen ska framgå. Redogörelsen ska vara underskriven av styrelsen.
• revisorns yttrande över styrelsens redogörelse om aktiebolaget har krav på revisor. Yttrandet ska vara underskrivet av revisorn med uttalande om bolagsstämman bör besluta i enlighet med förslaget.

Dessa regler gäller även för bankaktiebolag.

Kan du inte använda vår e-tjänst på verksamt.se?

Har du ingen e-legitimation, exempelvis mobilt BankID? Eller kan du av andra skäl inte använda vår e-tjänst på verksamt.se? Då kan du fylla i, skriva ut och skicka in en blankett för att anmäla vinstutdelningen till oss. Betala avgiften samtidigt som du anmäler ändringen.