Avstämningsbolag

Ett avstämningsbolag är ett aktiebolag vars bolagsordning innehåller ett förbehåll om att företagets aktier ska vara registrerade i ett avstämningsregister.

Ett avstämningsbolag ska registrera sina aktier i ett avstämningsregister hos en värdepapperscentral. Aktiebolaget kan välja vilken värdepapperscentral som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). För närvarande finns det bara en värdepapperscentral i Sverige, Euroclear Sweden AB.

Aktiebolaget kan också välja att överlåta ansvaret för aktieboken till en värdepapperscentral. Det kan vara en värdepapperscentral inom eller utanför EES.

Det är mest publika aktiebolag, exempelvis börsbolag och andra företag som redan har eller planerar att ha ganska många aktieägare, som väljer att bli avstämningsbolag.

Så blir aktiebolaget ett avstämningsbolag

  1. Ta in ett avstämningsförbehåll i bolagsordningen.
  2. Anmäl ändringen i bolagsordningen till Bolagsverket.
  3. Teckna avtal med en värdepapperscentral.
  4. Anmäl värdepapperscentralen till Bolagsverket.

1. Ta in ett avstämningsförbehåll i bolagsordningen

Bolagsstämman ska anta den nya bolagsordningen som måste innehålla en särskild bestämmelse, ett så kallat avstämningsförbehåll. Här är ett exempel:

Exempel – avstämningsförbehåll

Den aktieägare eller förvaltare som på avstämningsdagen är införd i aktieboken och antecknad i ett avstämningsregister, enligt 4 kap. lagen (1998:1479) om värdepapperscentraler och kontoföring av finansiella instrument eller den som är antecknad på avstämningskonto enligt 4 kap. 18 § första stycket 6-8 nämnda lag, ska antas vara behörig att utöva de rättigheter som framgår av 4 kap. 39 § aktiebolagslagen (2005:551).

2. Anmäl ändringen i bolagsordningen till Bolagsverket

I blanketten ser du vilka bilagor du ska skicka med din anmälan.

Styrelsen ska anmäla ändringen till Bolagsverket. I anmälan ska det stå från vilken dag avstämningsförbehållet gäller. Aktiebolaget måste ha kommit överens med värdepapperscentralen om datumet innan anmälan skickas in. Datumet får inte infalla innan Bolagsverket registrerat ärendet.

3. Teckna avtal med en värdepapperscentral

Styrelsen ansvarar för att teckna ett skriftligt avtal med den värdepapperscentral som ska registrera företagets aktier. Samma sak gäller om ni valt en värdepapperscentral som ansvarar för aktieboken.

4. Anmäl värdepapperscentralen till Bolagsverket

När ni ingått avtal med värdepapperscentralen ska ni anmäla till Bolagsverket vilken värdepapperscentral som ska registrera aktierna och, om det är aktuellt, vilken värdepapperscentral som ska ansvara för aktieboken.

Särskilda regler för företag som redan är avstämningsbolag

Om företaget var ett avstämningsbolag den 1 mars 2016, måste ni skriva ett avtal med en värdepapperscentral om att den ska ansvara för aktieboken. Om ni inte gjort det senast den 1 mars 2017 övergår ansvaret för aktieboken på företagets styrelse.

Tänk på att ni också ska anmäla till Bolagsverket vilken värdepapperscentral som ska föra aktieboken. Däremot behöver ni inte anmäla att Euroclear redan registrerar aktierna i avstämningsregistret.

Mallar för bilagor till anmälan

På sidan Mallar aktiebolag hittar du mallar som vi skapat för att underlätta när du ska skicka in bilagor tillsammans med din anmälan. Mallarna är exempel och du kan ändra i dem så att de passar dig och ditt företag.

Mallar aktiebolag

Uppdaterad:

Tyck till om den här sidan