Första lagerbolaget med vår nya e-tjänst

Innehåll

Nu har det första lagerbolaget skapats med vår nya e-tjänst Företagsärenden för ombud. Snabbast att logga in i tjänsten och elektroniskt skicka in en anmälan var det Sundsvallsbaserade företaget Forma Bolagstjänster AB.

Therese Arnesdotter, bolagskonsult på Forma, hur kommer det sig att ni var så snabba att registrera er för tjänsten?

– Vi är en snabb arbetsplats med korta beslutsvägar. Vill vi göra något så tar vi tag i saken och ser till att det händer. Just i det här fallet förstod vi direkt att vi hade mycket att tjäna på den nya tjänsten.

Formas vd, Johan Bratteberg, håller med Therese och menar att tjänsten är ett stort steg framåt vad det gäller att förenkla och snabba upp deras arbetsprocess.

– Jag uppfattar e-tjänster som en möjlighet att rationalisera arbetsflödet. Oftast är tiden något som begränsar oss och kan vi hitta lösningar som frigör tid så tar vi till oss dem, säger Johan och tillägger:

– Med den här tjänsten slipper vi dessutom bygga upp stora depåer med lagerbolag. Vi kan se till våra kunders och våra egna behov och behöver inte längre planera efter Bolagsverkets handläggningstider.

Hur fungerade det att köra premiärärendet?

– Allt flöt på smidigt men så stod vi också väl förberedda. Vi hade sedan tidigare såväl den e-legitimation som det depositionskonto som krävs, säger Therese och fortsätter:

– Stödet från Bolagsverket fungerade jättebra. Efter det att vi hade klickat på ”skicka in-knappen” tog det inte ens 30 minuter innan vi såg vårt lagerbolag på skärmen.

Tre aktörer delaktiga

Förutom ombuden och Bolagsverket är en tredje aktör – bankerna – delaktiga i den nya e-tjänsten. För att ett ombud ska kunna använda tjänsten krävs att den bank de använder är registrerad hos Bolagsverket och kan skapa elektroniska bankintyg.

– Nu arbetar vi med att finjustera våra interna rutiner så att bankerna ska få en så bra service som möjligt när de ska utfärda elektroniska bankintyg, säger Bolagsverkets projektledare, Carina Mikaelsson.

Hoppas på en fortsatt satsning

Samtidigt som man hos ombudet Forma Bolagstjänster är nöjda med den nya e-tjänsten ser man utvecklingsmöjligheter och hoppas att Bolagsverket fortsätter att satsa på webbaserade lösningar.

– En efterlängtad tjänst som vi vet är på väg och som kommer att förenkla för oss och våra kunder är möjligheten att elektroniskt lämna in ändringsärenden, säger Johan Bratteberg.

Planerar för nästa version

På Bolagsverket pågår nu en del mindre justeringar med tjänsten samtidigt som planeringsarbetet för nästa version är igång.

– Vi vet att elektronisk inlämning av ändringsärenden ligger högt på ombudens önskelista och vi arbetar för att tillgodose deras behov så fort som möjligt. Men det är en omfattande e-tjänst vi skapar och med de höga kvalitetskrav vi har så kommer det att ta ett tag innan nästa version står färdig, avslutar Bolagsverkets projektledare, Carina Mikaelsson.

2008-03-07