Elektronisk ingivning av ärenden och handlingar

Innehåll

Justitiedepartementet har nu lämnat över till lagrådet lagförslag som rör elektronisk ingivning till Bolagsverket av registreringsärenden och räkenskapshandlingar. En proposition planeras i vår och om allt går som planerat kan lagändringarna träda i kraft den 1 juli 2006.

Förslagen rör aktiebolag. Sedan den nya aktiebolagslagen trädde i kraft den 1 januari 2006 gäller att bolagen får underteckna handlingar som bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll med avancerad elektronisk signatur. Den nu föreslagna ändringen i aktiebolagslagen reglerar att regeringen får lämna föreskrifter om ingivning av anmälningar i registreringsärenden.

Det kommer att ske genom ändringar i aktiebolagsförordningen som gör det möjligt att göra registreringsanmälningar helt elektroniskt. Själva anmälan undertecknas av styrelseledamot eller vd med elektronisk signatur. Handlingar som bolagsstämmoprotokoll, bankintyg och revisorsintyg kan också ges in i elektronisk form.

Vår förhoppning är att de som väljer att göra anmälningar på elektronisk väg ska använda sig av vår tjänst foretagsregistrering.se. Den tjänsten är ju redan i drift för elektronisk ingivning för enskild firma och tjänsten kommer nu att anpassas för helt elektronisk ingivning för aktiebolag. I förslagen ligger också särskilda straffrättsliga regler för den som lämnar osanna uppgifter i samband med elektroniskt ingivande.

Även årsredovisningslagen ändras så att årsredovisningen kan undertecknas av styrelseledamöterna och vd med avancerad elektronisk signatur. Här hoppas vi att insändandet till Bolagsverket ska ske med XBRL-standard som just nu utvecklas i vårt ELRÄK-projekt.

Bestämmelsen om att aktiebolags brev, fakturor och orderblanketter ska ange bolagets firma, säte och organisationsnummer utvidgas till att även omfatta webbplatsen. Om det finns särskilda skäl ska Bolagsverket kunna ge bolag tillstånd att inte lämna uppgift om firman på webbplatsen. Detta för att undvika känneteckensrättsliga intrångssituationer i vissa fall.

Vi får återkomma med mera information när lagstiftningsärendet kommer närmare ett genomförande som alltså förhoppningsvis ska bli den 1 juli 2006.

Per Nordström, chefsjurist Bolagsverket

(2006-02-17)